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批復是“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。批復一般由標題 主送機關 正文 落款構成。（1）標題標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去；(2)主送機關主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文，寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關". 如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位,則要采用抄送的形式送達。（3）正文正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略。批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。批復要求（其實可以單獨算做結尾），是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。 (4) 落款這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, "零"寫為"〇". 例文一：

關于同意××項目部成立團支部的批復 ××項目部：你單位于××年×月×日上報的《關于成立××項目部團支部的請示》已收悉。經公司團委研究決定，同意你項目部選舉投票結果，同意×××、×××、×××等三名同志為團支部委員，其中，×××為團支部書記。希望你們在公司團委和項目部黨政領導下，團結和帶領廣大團員青年，充分發揮黨的后備隊和生產建設主力軍作用，群策群力，積極為項目部全面發展做出貢獻。 共青團××公司委員會 ××年××年××月 例文二：

關于對××單位等×個單位團支部調整的批復 公司所屬各單位團支部： 你們報來的《關于調整團支部委員會的報告》已收悉。經公司團委會研究，現批復如下： ××單位團支部委員會由×××、×××、×××三位同志組成，×××同志任團支部書記； 。。。。。。。。。。。。。 共青團×××公司委員會 ××年××月××日

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