為了集團會議室的管理和使用能更加規范化、合理化，提供一個良好的會議環境給公司人員使用。因此，現對會議室的使用要求，具體如下：1、請各部門召開會議或使用會議室前，請提前會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等行為；2、請不要隨意改變會議室設備、家具、綠化的位置，愛護會議室的設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原位置；3、會議結束時，請帶走個人的隨身物品和關閉相應設備、照明等電源，并通知行政部人員共同檢查交接。
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