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1.新建文檔：

①“文件”菜單→“新建“命令→對話框→“常用”選項卡→“空白文檔”。

②單擊常用工具欄新建按鈕。

③按快捷鍵“Ctrl+N”新建命令。

2.打開文檔：

①“文件”菜單→“打開“命令→對話框→“查找范圍” →選擇要打開的文件→“打開”按鈕。

②“常用”工具欄→單擊打開按鈕。

③按快捷鍵“Ctrl+O”打開命令。

3.保存文檔：

①“文件”菜單→“保存”命令(另存為)命令→對話框→輸入文件名(保存類型)→“保存”按鈕。

②單擊“常用”工具欄按鈕。

③按快捷鍵“Ctrl+S”命令，可保存文件。

④按F12→對話框→輸入文件名→“保存”按鈕。

4、關閉文檔：

①單擊“文件”菜單→“關閉“命令

②單擊窗口左上角的控制菜單按鈕。

③按快捷鍵“Alt+F4”關閉命令。

④雙擊窗口右上角的關閉按鈕。

5.如何設置文檔顯示的數目：

工具”菜單”→“選項”命令→“選項”對話框→“常規”選項卡→“列出最近使用文件選項”→輸入文件數目→可顯示最近所編輯的文檔。

6.自動保存和恢復：

①“工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“保存”選項卡→“自動保存時間間隔”項→設置存儲時間(可適當將時間設置減少)→“確定”按鈕。

(*自動保存：可存儲上次最后一次手動存儲保存之間輸入的信息。)

②改變默認路徑

(一般默認的保存和打開的文件夾為“My Documents”即“我的文檔”)來存儲。

③“工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“文件位置”選項→“文件類型”列表→選擇第一項“文檔”→“更改”按鈕→“更改位置”對話框→選擇存儲的文件夾→“確定”按鈕→選項”對話框→“確定”按鈕。