文秘是隨著科學(xué)與經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，信息傳播的急劇膨脹，社會(huì)競(jìng)爭日趨激烈而同時(shí)產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性職業(yè)，文秘工作也顯得越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化與專業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息的交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。出國留學(xué)網(wǎng)小編為您提供文秘寫作怎么寫。
一、 指出下面文書中哪些屬于行政公文，事務(wù)文書與商務(wù)文書。
1、 行政公文
是在指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的主要工具，(通常被稱為通用公文，在經(jīng)濟(jì)、司法、企業(yè)、商務(wù)、科技等各行各業(yè)的日常工作中常用)
共有13種行政公文：
命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議記要。(決議屬黨委機(jī)關(guān)專用)
共有事務(wù)文書如下：
傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信、啟事、簡報(bào)、會(huì)議記要、計(jì)劃、總結(jié)、述取報(bào)告、講話稿、(這是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)所用公文)。
共有商務(wù)文書如下：
這是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書，意白書、訂貨單、商品說明書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報(bào)告。
二、 根據(jù)下面內(nèi)容，擬人寫一份公文，要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫。
xxxx年xx月xx日，海天電器集團(tuán)就做好安全保衛(wèi)工作事宜，給各公司下發(fā)了通知。發(fā)文字號(hào)是海天電[xxxx]xx號(hào)。(注：我們要寫的公文是一份通用公文也屬于行政公文。
文種是通知。
通用公文的格式要素為(1)眉首、(2)主體、(3)版記三個(gè)部分。紅色反線以上的個(gè)要素統(tǒng)稱為眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。
1、 眉首的各要素：
(1)公文份數(shù)序號(hào)
(2)秘密等級(jí)
(3)保密期限
(4)緊急程度
(5) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
(6)發(fā)文字號(hào)
(7)簽發(fā)人
(8)線色反線
2、主體的各要素：
(1)公文標(biāo)題
(2)主送機(jī)關(guān)
(3)正文 (4)附件
(5)成文日期
(6)印章和附注等
3、版記的各要素：
(1)主題詞
(2)抄送機(jī)關(guān)
(3)印發(fā)機(jī)關(guān)
(4)印發(fā)日期
(5)版記中的反線等
因此該公文的格式應(yīng)為：
0000001 機(jī)密*一年
海天電器集團(tuán)文件
海電[xxxx]xx號(hào)
關(guān)于海天集團(tuán)就做好安全保工作的通知
各分公司：
為了...........
特此通知。
海天電器集團(tuán)
xxxx年xx月xx日
主題詞：安全 保衛(wèi) 通知
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抄送：集團(tuán)各科室
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海天電器集團(tuán)辦公室 xxxx年xx月xx日印發(fā)
三、 以擬寫工作總結(jié)為例，說說材料工作的4個(gè)環(huán)節(jié)。
第一個(gè)環(huán)節(jié)——材料的占有。
在工作總結(jié)中主要是要收集做過什么成績，有什么樣的收獲，有什么經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)或教訓(xùn)，今后有什么打算和努力的方向等。
第二個(gè)環(huán)節(jié)——材料的鑒別。
在工作總結(jié)中主要是要導(dǎo)找哪些是有價(jià)值的信息材料，可以放在工作總結(jié)之中，給人以學(xué)習(xí)，仿效或教訓(xùn)等。
第三個(gè)環(huán)節(jié)——材料的選用。
(1)圍繞主題選擇材料，能夠有力地說明，突出主題的材料“放行”和主題無關(guān)的材料再生動(dòng)也得忍痛割愛;
(2)選擇典型材料：即具有廣泛代表性和強(qiáng)大說服力的，能深刻得揭示事物本質(zhì)的材料。
(3)選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料。即確有其事不是胡編的，準(zhǔn)確可靠沒有任何的夸張;
(4)選擇生動(dòng)新穎的材料。即發(fā)現(xiàn)，挖掘不準(zhǔn)人知的材料以及生動(dòng)有趣的材料。
第四個(gè)環(huán)節(jié)——材料的使用。
注意兩點(diǎn)：
(1)恰當(dāng)安排材料的先后順序。以工作總結(jié)為例，首先要有前言主要介紹基本情況、背景、交待什么時(shí)間內(nèi)、什么情況下、做了些什么工作、有何成績。第二主體，屬于總結(jié)的重點(diǎn)部分。如屬于匯報(bào)性總結(jié)，則主要寫回顧與思考;如屬于經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)，則主要寫做法與體會(huì)。第三結(jié)尾。以簡潔筆融概括全文，并展觀打算等。總之總結(jié)寫法要宜于別人的思維習(xí)慣所接受。
(2)確定材料的詳略程度：A根據(jù)主題的需要確定材料的詳略。對(duì)表現(xiàn)主題的骨干材料宜詳，中心材料宜詳、典型材料要詳，其他的宜略。B根據(jù)文體的特點(diǎn)確定材料的詳略。不同的文章體栽特點(diǎn)不同。公文的餓特點(diǎn)是直言“說”明，故說明部分詳寫，議論、敘述略寫;說理部分詳寫，引述略寫;敘事詳寫，議論，說明略寫。
四、 指出下面詞語各屬于應(yīng)用文書的哪類專用語言。
A根據(jù)`````特通告如;B、收悉;C、轉(zhuǎn)發(fā);D、特此專復(fù);E、關(guān)于;F、本部門;G、為了;H、會(huì)議認(rèn)為;I、會(huì)議指出;J、不同意;K、原則同意;L、請(qǐng)予復(fù)函;M、請(qǐng)審閱;N、貫徹執(zhí)行;O、現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
應(yīng)用文書具有獨(dú)特的專用語言，常見的有以下8類：
1、 開頭用于，如以上中的“為了”、“關(guān)于”。
2、 承啟用語，如“根據(jù)`````特通告”“現(xiàn)見有關(guān)事項(xiàng)通知如下”。
3、 引述用語，如“收悉”。
4、 批轉(zhuǎn)用語，如“轉(zhuǎn)發(fā)”。
5、 稱謂用語，如“本部門”。
6、 經(jīng)辦用語，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“貫徹執(zhí)行”。
7、 表態(tài)用語，如“不同意”“原則同意”。
8、 結(jié)尾用語，如“請(qǐng)予復(fù)函”“請(qǐng)審閱”。
五、 為什么應(yīng)用文書較多運(yùn)用敘述，議論和說明方式，而很少使用描寫，對(duì)話和抒情方式?
應(yīng)用文書以實(shí)用為目的，故很少使用描寫、對(duì)話、抒情，而較多運(yùn)用敘述、議論、說明等方式，以陳述情況，闡述觀點(diǎn)或說明問題。
(敘述六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。議論文三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證，每一段完整的議論都由三要素構(gòu)成。分為立論與反論，說明的方法有3種：一是定義和表述，二是分類和比較，三是數(shù)字和圖表。)
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