音像資料使用規(guī)則
1.音像電子教材應(yīng)按照國家頒布的《非書資料著錄規(guī)則》或上級電教部門
的統(tǒng)一要求，做好編目和上架。入庫數(shù)據(jù)應(yīng)包括入庫時間、單價、數(shù)量、金額、
資料來源、資料類別、規(guī)格型號、出版單位、入庫編號等。根據(jù)學(xué)校音像電子教
材的實(shí)際，編目時可采取分級的方式，編好的資料應(yīng)盡快上架，便于教師查詢與
借閱。資料要根據(jù)教育教學(xué)類別和電教資料載體性質(zhì)分類排架存放，做到歸屬恰
當(dāng)，便于查找、提取、歸架、清點(diǎn)等。
2.有些內(nèi)容過時、破損或音像質(zhì)量下降影響繼續(xù)使用效果的資料應(yīng)及時清
理，并予以注銷。
3.編目時做到統(tǒng)一、規(guī)范、有序，則查找比較方便。對每一位老師借用的
音像電子資料都必須詳細(xì)記錄，包括出借日期、資料類別、數(shù)量等。應(yīng)要求教師
在資料用畢后及時歸還。對歸還的資料應(yīng)逐一檢查，并注銷相應(yīng)的出借記錄。對
那些由于借用者主觀原因?qū)е缕茡p或丟失的資料，應(yīng)要求借用者按規(guī)定賠償，若
無法重新補(bǔ)上實(shí)物的，應(yīng)在入庫登記帳本（館藏資料目錄）中注銷。為便于查詢
館藏資料情況和出借情況，把館藏資料目錄和出借情況及時輸入到計算機(jī)服務(wù)器
中。
4.做好音像電子教材的日常維護(hù)工作。對資料的維護(hù)要針對不同媒體類型
采用不同方法。錄音、錄像資料要注意防磁、防曬、防潮。對于較長時間不用的
錄像、錄音資料每年要倒帶或快進(jìn)一次。對投影片要注意防曬、防潮，對于vcd、
cd－rom之類的資料要注意防塵和防劃傷，要定期清潔。
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