| 序號 | 時間 | 工作內容 | 工作內容 |
| 1 | 5月上旬 | 確定各省招募指標 | 全國項目辦考慮歷年招募工作情況和志愿者整體素質、本科比例、各省招募能力、報名人數，各服務省計劃派遣名額等因素確定招募指標。（招募派遣指標分配表見附件二、三） |
| 2 | 5月中旬 | 確定高校招募指標 | 招募省項目辦負責將西部計劃招募工作相關信息通報本省所有符合條件的高校（即教育部《2010年全國普通高校名單》中所列高校，可在教育部、西部計劃網站查詢），在確保本省招募本科以上學歷志愿者的比例不少于85%的基礎上，對本省招募工作進行統一規劃。 |
| 3 | 5月20日前 | 收取報名表審核 | 志愿者報名表需由輔導員或院系團委負責人簽字，并由所在院（系）黨組織蓋章。 |
| 4 | 高校項目辦要對報名學生在網上報名填寫信息進行審核，全面考察其政治思想素質、學習成績、志愿服務經歷、重大疾病隱患等情況。審核后，在“西部計劃信息系統”中填寫審核意見，做好志愿者資料的備份工作，以應對調整。 | ||
| 5 | 5月30日前 | 選拔錄取 | 各高校項目辦在省級項目辦指導下，協調學校有關部門組織對報名的高校畢業生開展筆試、面試、心理測驗等工作，擇優選拔志愿者，并書面備案。招募省在此基礎上，可進一步組織選拔。 |
| 6 | 6月5日前 | 體檢 | 招募省項目辦指定時間和醫院，組織進行集中體檢，跨省回原籍服務志愿者由高校所在省級項目辦負責組織，體檢所需費用由服務省承擔。 |
| 7 | 6月10日前 | 公示并簽訂協議 | 高校項目辦要與志愿者簽訂1年期或3年期的招募協議書。各高校項目辦要在本校校園網對入選志愿者名單公示3天。無異議的，由高校項目辦在系統中確認并上報招募省項目辦，并按照相關政策規定指導3年期志愿者與本校學生資助管理中心等機構辦理相關助學貸款減免申請事項。 |
| 8 | 6月15日前 | 錄取志愿者 | 招募省項目辦負責匯總本省錄取名單，按照全國項目辦招募指標分配表、學歷比例要求和崗位需求進行審核，通過審核的錄取名單需在省級團委、省級項目辦網站公示3天。無異議的，報全國項目辦備案，并將結果反饋至服務省。 |
| 9 | 6月20日前 | 發放確認通知書 | 全國項目辦委托各招募省項目辦在明確服務崗位、培訓報到時間地點及聯系方式后，向志愿者發放確認通知書。 |
| 10 | 7月25日前 | 補錄 | 各省級項目辦要指導高校項目辦建立西部計劃志愿者候備人選庫，將落選的報名畢業生擇優納入候備人選庫。如出現志愿者流失，各招募省可優先推薦候備人選庫中的畢業生，招募不足部分由服務省就近補招。補招工作需嚴格按照招募選拔工作要求和選拔程序進行，確保招募質量。 |
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