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1.概述

會(huì)議預(yù)備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機(jī)關(guān)在召開(kāi)某些重大會(huì)議時(shí),需要在正式會(huì)議召開(kāi)之前讓參加會(huì)議的所屬單位或個(gè)人做一些準(zhǔn)備工作,而這些準(zhǔn)備工作,工作量較大,需要較長(zhǎng)時(shí)間才能完成時(shí),常使用這一文體。

會(huì)議預(yù)備通知屬于一種“預(yù)備通知”,與預(yù)備會(huì)議的通知不同,后者屬于一般性的通知。

2.寫(xiě)作要點(diǎn):

會(huì)議預(yù)備通知由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成:

(1)標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別“預(yù)備通知”字樣組成,一般不宜省略,特別是“預(yù)備”二字要標(biāo)明,以示與其它類型的通知相區(qū)別。

(2)正文

預(yù)備通知的正文,開(kāi)關(guān)也是受文單位,頂格列出;其次寫(xiě)發(fā)文目的;再接下去寫(xiě)通知事項(xiàng)。通知的具體事項(xiàng)可分條陳述。

(3)落款發(fā)文機(jī)關(guān)、日期

會(huì)議預(yù)備通知的內(nèi)容是會(huì)前受文單位需要準(zhǔn)備的事項(xiàng),會(huì)議的程序和內(nèi)容不應(yīng)列入,未列入的內(nèi)容應(yīng)在正文結(jié)束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有《登記表》《名額分配表》之類的附件材料,也應(yīng)在正文中有所交代,附在通知后面。

3.范文

中共××市委辦公室 ××市人民政府辦公室

關(guān)于召開(kāi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議的預(yù)備通知

各縣區(qū)委、人民政府,市直各單位,軍分區(qū):

為使我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在治理整頓中斷續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,市委、市政府?dāng)M在7月底8月初召開(kāi)全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會(huì)議目的:這次會(huì)議重點(diǎn)研究討論我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)當(dāng)前面臨的新情況、新問(wèn)題,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),研究部署進(jìn)一步推動(dòng)我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的措施和意見(jiàn)。

二、總結(jié)交流的重點(diǎn)著重圍繞以下五個(gè)方面:

(1)如何按照國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策和市場(chǎng)需求,合理調(diào)整產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)?

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