排座次是中國自古以來的重要禮制之一。在重要會議、講座等場合，安排好主席臺上的貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的座次，不僅是一個(gè)公務(wù)禮儀問題，它還體現(xiàn)這一個(gè)地方的文明程度，同時(shí)還從一個(gè)側(cè)面反映了辦會人的能力和素養(yǎng)。因此有人說，主席臺上的座次安排是一門學(xué)問。
先講主席臺為什么要排座次的問題。大家知道，上主席臺的既然是“領(lǐng)導(dǎo)同志”或貴賓，那都是有一定“身份”的人，用老話說，可以把他們劃在“君子”之列。君子嘛，總會有或真心誠意或口是心非的謙讓，《鏡花緣》里君子國的人們的行為就是很好的例證。推來讓去的，耽擱時(shí)間。為了解決這一問題，主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志或貴賓對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
那怎樣為主席臺上的貴賓或領(lǐng)導(dǎo)安排座次呢？筆者根據(jù)查閱的資料，以淺顯明白、通俗易懂為原則，整理于后，供各位有意者參考。
首先，遵循“以右為尊”原則（參考系為面對與會大眾）。中國文明的發(fā)軔和延續(xù)，右手的功勞大焉，寫字用右手，幾千年的書寫習(xí)慣都是從右到左，右手的力量往往比左手大（個(gè)別例外），所以大家都看好右邊。因此，主席臺座位次序也習(xí)慣于以右為尊了——當(dāng)然這是鄙人的胡思亂想，沒有依據(jù)的。
其次，主席臺人數(shù)的奇偶有講究。主席臺座次排列，人數(shù)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手邊（觀眾的右邊），3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手邊；人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手邊，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手邊。中央辦公廳好像就是這么弄的。
第三，幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)上臺怎么辦？人多馬亂意見多，這可得要好好把握哦，要不然，會還沒有開完，就鬧出意見了。通常情況下，幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺，一般按機(jī)關(guān)排列次序排列。這沒有固定模式，可靈活掌握。如對一些德高望重的老同志，可適當(dāng)往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排。一般把握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。
第四，“會前半小時(shí)”落實(shí)“入臺”人數(shù)。對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會議，在開會前半小時(shí)務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。
第五，務(wù)必做到名簽文字無誤。要注意認(rèn)真填寫名簽，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。
今天就講這五點(diǎn)，主要是關(guān)于會場（講座）排座次的。還有小會議室、沙發(fā)室座次及宴席座次、乘車座次等，有空時(shí)再補(bǔ)充。
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