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（一）一周主要工作安排

職能部門提出——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公會(huì)議確定——列入工作安排表

（二）公文辦理

1、校外來文

機(jī)要秘書登記——院辦主任閱批——院領(lǐng)導(dǎo)批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔

2、校內(nèi)請示、報(bào)告

系、部門呈報(bào)——機(jī)要秘書登記——院辦主任閱批——分管院長批示 ——辦公會(huì)議討論 （視情況）——院辦辦理批復(fù)——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔

3、公文制發(fā)（以黨委、學(xué)院或院辦名義）

職能部門起草——有關(guān)部門會(huì)簽（視情況）——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會(huì)議討論——機(jī)要秘書編號(hào)——文件打印——擬稿人一校——院辦二校——文件印制——蓋章 ——發(fā)文——文件歸檔

（三）傳真

使用人申請――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――機(jī)要秘書登記——發(fā)傳真

（四）復(fù)印

申請（內(nèi)部資料、密級(jí)文件）——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——復(fù)印

（五）會(huì)議室使用

部門申請——院辦登記——領(lǐng)取鑰匙——開門后送還鑰匙——使用部門布置會(huì)場——

清理會(huì)場

（六）來客就餐

部門申請——分管院長批準(zhǔn)——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費(fèi)用結(jié)算

（七）出具介紹信

使用人申請－——分管院長批準(zhǔn)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)——院辦蓋章

（八）用印管理

經(jīng)辦人申請――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――院領(lǐng)導(dǎo)審批――――院辦蓋章

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