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一、例會(huì)制度

每月5號前，由秘書長召集全體辦公會(huì)議，總結(jié)、部署工作，溝通交流情況。遇有特殊情況，可隨時(shí)召開。

每周周一，由秘書長組織各部召開周例會(huì)，總結(jié)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況、安排布置本周工作計(jì)劃。

二、內(nèi)部事務(wù)督辦制度

1、督辦人員針對協(xié)會(huì)的主要工作，對相關(guān)部門承辦的事項(xiàng)進(jìn)行檢查、督促。

2、承辦部門和督辦人員按照“交必辦、辦必果、果必報(bào)”的要求，對所承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)，并及時(shí)反饋完成情況。

三、請銷假制度

全體工作人員因事、因病不能到崗的要請假，由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)知秘書長;返崗后及時(shí)銷假。

四、來信來訪處理制度

來信由秘書處根據(jù)來信內(nèi)容、時(shí)限要求及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門;來訪由秘書處統(tǒng)一接待，負(fù)責(zé)引導(dǎo)，相關(guān)部門按職責(zé)分工自行處理。重要情況及時(shí)匯報(bào)。

五、大事記制度

各部門對本部門內(nèi)發(fā)生的重大事情及時(shí)向秘書處上報(bào)，秘書處經(jīng)過篩選整理后按時(shí)間順序編進(jìn)《大事記》里，按年份予以公布。

六、失誤追究制度

全體工作人員要恪盡職守，精益求精，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成各自工作。對因不負(fù)責(zé)、粗心大意、推諉扯皮，造成較大失誤或損失的，要追究當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

七、安全保密制度

對需要保密的文件、材料要妥善保管，防止泄密、失密，不經(jīng)秘書長同意，禁止私自泄漏企業(yè)資料，因此造成的不良后果自負(fù)。

各自對所用電腦等貴重物品要加強(qiáng)管理，謹(jǐn)防丟失。

八、作息制度

全體工作人員要遵守作息制度，按時(shí)上班，遇有特殊情況由有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。無故遲到早退，又屢教不改的，將在全體人員大會(huì)上通報(bào)批評，直至解除勞動(dòng)合同。

九、文明辦公制度

工作要嚴(yán)謹(jǐn)、有序、高效，嚴(yán)禁辦公時(shí)間出現(xiàn)吃東西、看影視劇、玩游戲、聊天等不良現(xiàn)象。對違規(guī)者提出當(dāng)面警告，屢教不改的將處以100元罰款用于改善午餐。

個(gè)人要儀表整潔端莊，言行得體大方，待人接物熱情誠懇;注重團(tuán)結(jié)協(xié)作。

十、清潔衛(wèi)生制度

講究衛(wèi)生，保持室內(nèi)潔凈;文件、資料擺放整齊;禁止隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、亂倒污水。

每天按照值日安排對公共區(qū)域進(jìn)行清掃，達(dá)不到清潔標(biāo)準(zhǔn)者，通報(bào)批評，批評不改的將被罰值日一周。

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