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親愛的新同學(xué)：
熱烈祝賀你被我校錄取并歡迎到我校學(xué)習(xí)、生活！
為了幫助你做好入學(xué)報(bào)到的準(zhǔn)備工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、新生入學(xué)報(bào)到時(shí)間為9月11日—12日，請(qǐng)切勿提前來校。如有特殊原因需逾期到校，請(qǐng)于9月11日之前來電或傳真請(qǐng)假，否則，將被視為自行放棄入學(xué)資格。
二、新生憑《錄取通知書》可購買火車學(xué)生票。來校途中請(qǐng)注意安全，保管好所帶現(xiàn)金及物品。學(xué)校在衡陽火車站（9月11日6:30—23:00；9月12日6:30—22:00）、高鐵衡陽東站（9月11日、12日8:00—22:00）兩處設(shè)新生接待站，迎新工作人員均佩戴“湖南工學(xué)院迎新工作證”。
三、新生入學(xué)后，學(xué)校將根據(jù)教育部的規(guī)定進(jìn)行資格復(fù)查，對(duì)不符合條件者，取消其入學(xué)資格。
四、新生入學(xué)報(bào)到時(shí)須交驗(yàn)錄取通知書，攜帶高考紙質(zhì)檔案（按當(dāng)?shù)卣咿k理）、高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表，共青團(tuán)員需攜帶團(tuán)員證及團(tuán)員檔案，中共黨員需攜帶組織關(guān)系介紹信。
五、新生報(bào)到流程：1、到招生與就業(yè)指導(dǎo)處進(jìn)行資格審查，領(lǐng)取《報(bào)到單》；2、到各二級(jí)學(xué)院報(bào)到，安排住宿并領(lǐng)取銀行批量代扣學(xué)費(fèi)成功的學(xué)費(fèi)收據(jù)，未批扣成功的到財(cái)務(wù)處交費(fèi)；3、辦理餐卡及電卡等；到指定地點(diǎn)領(lǐng)取床上用品；4、到指定地點(diǎn)領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝。
六、新生戶口遷移實(shí)行自愿原則，新生可根據(jù)自己的需要選擇以下三種方式中的任意一種：1、戶口保留在生源地派出所；2、憑《錄取通知書》、《準(zhǔn)考證》、本人戶口簿和身份證到生源地派出所就地轉(zhuǎn)為非農(nóng)業(yè)戶口；3、戶口遷移到學(xué)校（湖南省以外的新生憑《錄取通知書》到生源地派出所打印《戶口遷移證》，開學(xué)后把《戶口遷移證》交到學(xué)校；湖南籍新生在開學(xué)后把本人的《常住人口登記卡》交到學(xué)校；戶口遷往地為湖南省衡陽市珠暉區(qū)衡花路18號(hào)。學(xué)校只在開學(xué)后三個(gè)月內(nèi)受理新生的戶口遷移工作；戶口遷移到學(xué)校的學(xué)生在畢業(yè)時(shí)須將戶口再遷回生源地派出所）。
七、根據(jù)2010年7月23日湖南省物價(jià)局、財(cái)政廳和教育廳聯(lián)合下發(fā)[關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通大中專學(xué)校服務(wù)性收費(fèi)和代收管理有關(guān)事項(xiàng)的通知]和2014年湘價(jià)教[2014]76號(hào)文件精神，為切實(shí)保障學(xué)生身心健康，維護(hù)校園秩序，方便新生入學(xué)，嚴(yán)防 “黑心棉”流入校園，學(xué)校已代購了生活用品（墊被、棉被、空調(diào)被、被套、床單、枕芯、枕套、枕巾、蚊帳、涼席、熱水瓶、臉盆、塑料桶、衣架等，共400元）。若不需要學(xué)校代購，可向?qū)W校后勤處提出申請(qǐng)并提供自帶床上用品合格證明或承諾書等材料。
八、新生入學(xué)需繳費(fèi)用詳見《新生收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)》，生活費(fèi)自理。
九、學(xué)校實(shí)行獎(jiǎng)、助、勤、貸、補(bǔ)等制度。國家獎(jiǎng)學(xué)金8000元/生?學(xué)年，國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金5000元/生?學(xué)年，國家助學(xué)金一等4000元/生?學(xué)年、二等3000元/生?學(xué)年、三等2000元/生?學(xué)年，學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金特等5000元/生?學(xué)年、一等1000元/生?學(xué)年。學(xué)校為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生提供校內(nèi)勤工助學(xué)崗位。（咨詢電話：0734—3452136）
十、新生可自愿購買平安保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)共180元（三年，60元/年）。
十一、來校路線：
1、從中心汽車站乘137路公交車到湖南工學(xué)院（北門）下車；
2、從華新客運(yùn)站乘145路公交車到湖南工學(xué)院（北門）下車；
3、從火車站廣場(chǎng)乘146路公交車到湖南工學(xué)院（北門）下車；
4、從高鐵衡陽東站乘145、146路公交車到湖南工學(xué)院（北門）下車；
5、從酃湖汽車站乘140路公交車到湖南工學(xué)院（南門）下車。
學(xué)校招生辦電話：0734-3452345（兼?zhèn)髡妫?452028 學(xué)校網(wǎng)址：www.hnit.edu.cn
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