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親愛的新同學(xué)：
根據(jù)國家招生政策，你已被錄取到湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院，成為一名光榮的大學(xué)生，在此謹(jǐn)對你表示衷心祝賀！
為保證你順利到校學(xué)習(xí)，請你詳細(xì)閱讀以下內(nèi)容：
一、新生報(bào)到時(shí)間為2015年9月12日- 13日。屆時(shí)學(xué)校將在株洲火車站前坪設(shè)立新生接待站，迎接報(bào)到新生。
二、新生必須持《錄取通知書》按指定日期報(bào)到，如有延誤，請?zhí)崆耙噪娫捫问较驅(qū)W校招生就業(yè)處請假,無故不請假超過兩周者視為自愿放棄入學(xué)資格。
三、新生第一學(xué)年學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及繳費(fèi)事項(xiàng)詳見《2015級新生繳費(fèi)指南》；新生保險(xiǎn)費(fèi)用及相關(guān)事項(xiàng)詳見《大學(xué)生參加城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)主要政策》、《關(guān)于購買學(xué)生健康補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)政策說明》。
四、新生報(bào)到時(shí)需提供學(xué)生（乙方）本人簽字（未滿18周歲的未成年人，須家長和本人共同簽字）的《湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生教育管理與自律協(xié)議書》，方可報(bào)到注冊。
五、家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，請仔細(xì)閱讀《高等學(xué)校學(xué)生資助政策簡介》，在生源地辦理好國家助學(xué)貸款，并將書面貧困生證明（村、鄉(xiāng)或鎮(zhèn)兩級審核蓋章）及填寫審核好的《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》一并帶來報(bào)到，學(xué)校將此作為貧困生認(rèn)定依據(jù)。
六、湖南籍新生憑《錄取通知書》到生源所在地市、縣教育局招生辦領(lǐng)取高考新生紙質(zhì)檔案，外省新生檔案按當(dāng)?shù)亟逃块T規(guī)定辦理。報(bào)到時(shí)新生將紙質(zhì)檔案按要求上交我校。
七、新生戶口辦理事項(xiàng)：
1、根據(jù)國家和湖南省公安部門有關(guān)戶籍管理規(guī)定，新生可根據(jù)本人意愿，選擇不遷轉(zhuǎn)戶口或遷轉(zhuǎn)戶口。需遷轉(zhuǎn)戶口的外省新生憑《錄取通知書》到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理戶口遷移證，湖南籍新生只需持《居民戶口薄》中注有本人信息的戶口登記卡來校即可。需農(nóng)轉(zhuǎn)非的新生憑《錄取通知書》直接到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理。
2、戶口遷移證、戶口登記卡相關(guān)要求：新生戶口遷移證或戶口登記卡上的姓名必須與《錄取通知書》上的姓名一致。戶口遷移證或戶口登記卡上的姓名、身份證等各項(xiàng)內(nèi)容必須全部填寫（打印）完整，字跡清晰，不得擅自涂改具體內(nèi)容。若有涂改必須在涂改處加蓋當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)戶口管理專用印章。
3、遷轉(zhuǎn)戶口新生報(bào)到后一星期內(nèi)，將戶口遷移證（外省新生）、戶口登記卡（湖南籍新生）、本人身份證復(fù)印件，一張一寸免冠照片和落戶手續(xù)費(fèi)5元/人及時(shí)上交我校招生就業(yè)處。
4、如有特殊情況未在規(guī)定時(shí)間上交材料，請最遲于10月20日之前交至招生就業(yè)處，以便統(tǒng)一辦理落戶手續(xù)，逾期未交者，我校將不再辦理新生落戶手續(xù)。
八、黨團(tuán)員自帶黨團(tuán)員組織關(guān)系。新生須帶近期正面免冠一寸照片10張。 九、我校對學(xué)生嚴(yán)格實(shí)行規(guī)范管理，并按照《大學(xué)生行為規(guī)范準(zhǔn)則》進(jìn)行考核，學(xué)生不得私自在外租房、借房住宿，以確保人身安全，請家長配合做好此項(xiàng)工作。
十、學(xué)生宿舍實(shí)行公寓化規(guī)范管理，同時(shí)為方便學(xué)生和維護(hù)學(xué)生身體健康，新生來校時(shí)只需帶換洗衣服等生活用品即可，其它公寓化用品可不必自帶，我校已為新生準(zhǔn)備（見下表），新生報(bào)到時(shí)可自愿購買，公寓化費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（285元/套）。為杜絕劣質(zhì)公寓化用品及“黑心棉”進(jìn)入校園，危害學(xué)生身體健康，根據(jù)國家質(zhì)檢總局、教育部[2008]168號文件精神，新生自購自帶床上用品的須經(jīng)學(xué)校相關(guān)審批手續(xù)和現(xiàn)場品質(zhì)檢驗(yàn)合格后在學(xué)校登記備案，并報(bào)當(dāng)?shù)貙I(yè)纖檢機(jī)構(gòu)備查。
| 品名 | 蓋被 | 墊絮 | 床單 | 被套 | 枕芯 | 枕套 | 毛巾被 | 蚊帳 | 涼席 |
| 數(shù)量 | １床 | １床 | １條 | １個(gè) | １個(gè) | １個(gè) | １條 | １頂 | １張 |
十一、學(xué)生來校路費(fèi)自理，憑《錄取通知書》可到當(dāng)?shù)鼗疖囌举徺I優(yōu)惠票。
十二、學(xué)校嚴(yán)格學(xué)籍管理，實(shí)行升、留級制度。
十三、學(xué)生在校期間生活費(fèi)自理。
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