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一、學校定于2015年9月11日新生入學報到，9月12日開學。報到地點：湖南農業大學修業廣場。新生持《湖南農業大學東方科技學院錄取通知書》按期到校報到注冊。報到期間，學校在長沙火車站、高鐵長沙南站設有迎新接待站，并安排專車和志愿者迎接新生。新生不能按期來校報到注冊的，須提前向所在學部請假，請假時限不超過7日，未請假或請假逾期不到者，取消入學資格。為確保學校迎新工作有序進行，請新生一般不要提前來校。
二、新生憑《湖南農業大學東方科技學院錄取通知書》、身份證到所在縣(市、區)招生辦領取考生紙質檔案，到湖南農業大學東方科技學院報到后交所在學部學生工作組。個別省份由省招生辦統一郵寄檔案的新生，須于2015年12月下旬前到所在學部學工組查實，確定本人的檔案是否已經到校。
三、屬中共黨員的新生，需到生源地縣（市、區）委組織部門辦理組織關系轉出手續。湖南省內的新生黨員組織關系介紹信開至“湖南農業大學黨委組織部”，湖南省外的新生黨員組織關系介紹信開至“中共湖南省委教育工作委員會組織部”。報到時，請新生將黨員組織關系介紹信和黨員檔案交到湖南農業大學東方科技學院所在學部學生工作組，由學院統一到學校黨委組織部辦理組織關系接收手續。共青團員帶團組織關系和團員證到所在學院團總支辦理組織關系移交手續。
四、新生是否遷移戶口由學生本人自主選擇，學校不作統一要求。需遷移戶口的新生，在報到現場戶口遷移點辦理相關手續，湖南省內的須交驗居民身份證，并交本人戶口原件；湖南省外的新生須交驗居民身份證，并交原戶口所在地派出所辦理的《戶口遷移證》和免冠1寸彩色照片1張。
五、鑒于湖南省2015年有關大中專教育收費的相關文件沒有下發，學校先根據2014年湖南省物價局等部門下發的《關于進一步完善和規范全省大中專教育收費管理有關事項的通知》（湘價教[2014]76號）規定的標準預收2015級新生學雜費，待湖南省2015年有關大中專教育收費的相關文件下發后再根據文件規定標準多退少補。為讓新生安全、方便、快捷地辦理繳費手續，我校提供銀行“批扣”、“刷卡”和“現金”三種繳費方式，三種繳費方式的操作辦法及各專業的預繳學雜費標準見《湖南農業大學東方科技學院2015級新生學雜費繳費須知》（附件1）。請新生特別注意，在報到期間學校只在第九教學樓設立新生繳費處。
六、開學后，學校按招生有關規定對新生進行全面復查，如有弄虛作假的，將根據復查結果視不同情況予以處理，直至取消入學資格。
七、根據國家有關政策，凡來我校就讀的全日制普通本科學生，家庭經濟特別困難，且品學兼優的學生，在讀期間可以申請助學貸款，可參評獎(助)學金，詳見《高等學校學生資助政策簡介》。
八、根據湖南省人民政府辦公廳《關于將大學生納入城鎮居民基本醫療保險試點范圍的實施意見》（湘政辦﹝2009﹞57號）和長沙市人力資源和社會保障局《關于調整2015年度城鄉居民基本醫療保險個人繳費標準的通知》（長人社發﹝2014﹞68號）精神，我校大學生統一參加長沙市城鎮居民基本醫療保險，按學制一次性繳納，每生每年90元。同時，根據湖南省教育委員會《關于進一步規范全省教育系統學生保險業務代理工作的通知》（湘教通﹝1999﹞33號）精神，學校同意經湖南省教育廳關工委認定的大學生平安健康保險業務部門為新生辦理平安健康保險業務，凡自愿參加者，按學制一次性繳納，每生每年60元。保險手續及保險費繳納在報到當日辦理完成。
九、新生由學校統一安排住宿（具體住宿樓棟及床位將在各學部QQ群里分班分專業公布）。根據國家質量監督檢驗檢疫總局、教育部《關于進一步加強學校學生床上用品質量監督管理工作的通知》（國質檢執聯[2012]349號）精神，學校后勤服務集團組織經湖南省質檢局等部門認定的質量信用等級為“AAA”的企業，在迎新現場設點提供床上用品和軍訓服供新生自行購買，物品清單及價格見《告新生家長書》。
十、學校建設了一卡通“金穗校園卡”系統，校內餐飲、超市、澡堂等消費及圖書館借閱、樓棟與寢室門禁、機房出入等均基于一卡通系統運行。新生報到時在所在學院迎新點免費領取“金穗校園卡”及使用指南，并憑“金穗校園卡”辦理報到注冊手續。
十一、2014年我校國家計劃內全日制普通高校招生的新生錄取郵件包括《湖南農業大學東方科技學院錄取通知書》、《湖南農業大學東方科技學院2014級新生入學須知》、《高等學校學生資助政策簡介》、《告新生家長書》、《大學新生應征入伍宣傳單》、《從軍夢 我的夢》共6份資料和中國農業銀行儲蓄卡1張，其它郵件與國家計劃內全日制普通高校招生錄取無關。新生可登錄湖南農業大學招生網http://zs.hunau.edu.cn，輸入郵件EMS條形碼號進行錄取郵件真偽查詢。
十二、新生來校途中要提高警惕，注意安全；入校后請妥善保管好財物，防止被盜被騙。為保證學生人身安全，根據學校學生管理規定，禁止學生下河下塘游泳。
十三、請新生及時掃描下列二維碼，關注“湖南農業大學招生辦”及“湖南農業大學東方科技學院”官方微信平臺二維碼，學校有關招生、就業和創業的相關信息，將在微信平臺上發布。
十四、新生可以憑錄取通知書半票購買火車票。
十五、學校已為各學部2015級新生配備了年級輔導員和志愿者（負責新生來校信息收集、聯絡和協助新生辦理入學手續），建立了新生QQ群，新生必須加入相關學部QQ群，便于及時了解有關信息和安排（見附件2）。
十六、學校地址為：湖南省長沙市芙蓉區農大路1號。乘車路線：（1）黃花國際機場：乘坐114路到馬坡嶺站，轉110路到終點站。（2）長沙火車站：乘坐110路到終點站。（3）長沙高鐵站：乘坐503路到芙蓉區政府站，轉317路到終點站。（4）長沙汽車東站：乘坐110路到終點站。（5）長沙汽車南站：乘坐802路到終點站；或者乘坐7路到火車站，轉110路到終點站。（6）長沙汽車西站：乘坐地鐵2號線到人民東路口站，從2號出站口出站坐317路到終點站。
湖南農業大學東方科技學院
2015年8月
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