（一）征集啟事的定義和作用
征集啟事是在特定范圍內(nèi)征求創(chuàng)意、方案、設(shè)計稿、資料、商標、廣告詞、歌曲、徽記時所用的一種啟事。
一個大型活動籌備期間，組織者為了集思廣益，可征集開展活動的各種構(gòu)思、創(chuàng)意。一個學(xué)校要確定自己的校歌、校旗、?；?、校訓(xùn)，可征集各種作品和設(shè)計方案從中選擇。一個企業(yè)要宣傳自己，可征集商標和廣告詞。舉辦一次展覽，可征集大量相關(guān)實物和資料進行展出。凡此種種可以看出，征集啟事在實際工作和社會交往中有著不可替代的作用。
（二）征集啟事的的類型
征集啟事的類型主要決定于征集活動的性質(zhì)，大致可分為三類。
1.文化活動征集啟事
凡屬于紀念偉人、紀念校慶廠慶的征集活動，以及征集?；招８栊Ｓ?xùn)，征集文學(xué)、繪畫、書法、攝影作品之類的征集活動，都屬于文化活動征集啟事，它的特點是不以贏利為目的。
2.展覽會征集啟事
為籌辦校史、廠史、偉人生平事跡展覽，在全社會或特定范圍內(nèi)征集相關(guān)實物和圖片、文稿的征集活動，所用的征集啟事都屬于展覽會征集啟事，它的特點在于宣傳性和紀念性。
3.商業(yè)活動征集啟事
凡征集商標、廣告詞、經(jīng)營創(chuàng)意、工程設(shè)計方案的，都屬于商業(yè)活動征集啟事，它的特點在于商業(yè)價值和贏利目的。
（三）征集啟事的寫作
1.標題
三種寫法。第一種是只有“征集啟事”四字。第二種是活動名稱加文種名稱的寫法，如《XX年世界知識產(chǎn)權(quán)日主題詞有獎?wù)骷?。第三種是征集對象加文種名稱的寫法，如《?；招Ｓ?xùn)征集啟事》。
2.正文
首先是征集緣由或背景介紹。如果征集?；招Ｓ?xùn)，可介紹學(xué)校的歷史、成就和地位。如果是征集商標和廣告詞，可介紹企業(yè)的規(guī)模、主要產(chǎn)品、經(jīng)營狀況。如果是純粹的文化活動征集啟事，可介紹其文化內(nèi)涵和價值意義。
其次是征集項目和基本要求。要寫明征集什么，有什么要求和標準。例如，如果是征集會徽，要求多大尺寸，是交實物還是交設(shè)計稿等，都要明確提出。
再次是選用的程序、評獎的方法、采用的報酬等。
最后是交稿的方法和征集截止時間及聯(lián)系方式等。
3.征集單位署名及日期
末尾是征集單位的落款和發(fā)布日期。
【 例 文 】
征集啟事
為回顧過去半個世紀的創(chuàng)業(yè)與發(fā)展，展望新世紀的進步與前程，我們擬布置一座展示廳，編印出版紀念畫冊、文集及錄像片，舉辦書畫展覽。為使展廳、畫冊和文集能臻于內(nèi)容豐富、史料翔實、圖文并茂，特向所內(nèi)外各方面的同志廣泛征集我所能反映各時期人物、事件、成就的文字、圖片、錄像和實物資料，以及回憶文稿、書法、繪畫及攝影作品，同時征集所慶活動的主題詞。
現(xiàn)將有關(guān)事項通報如下：
一、征集要求
1.主題詞：言簡意賅, 瑯瑯上口, 字數(shù)在16字以內(nèi)。
2.文字資料:上級和領(lǐng)導(dǎo)同志的批示、指示、題詞、書函等,印件和手稿均可，原件及復(fù)印件均可，如為抄件請?zhí)峁┏鎏帯?/P>
3.圖片及影像資料：能突出反映我所歷史及現(xiàn)狀的人物或工作照片,黑白及彩色均可，大小不限。
4.實物：有歷史意義的物件,如模型、獎旗、獎牌、獎杯、獎?wù)录皣鴥?nèi)外交換的圖書、禮品等。
5.文稿：以紀實為主，也可以抒情、贊頌，篇幅以XX字以內(nèi)為度，特殊情況最長不超過3000字。
6.詩詞：新體、舊體均可，不嚴格要求格律，長短不限。
7.書法、繪畫：大小字、國畫、西洋畫均可，大小幅不限。
二、征集截止時間
XX年5月31日。
三、說明
1.所有應(yīng)征的文字、圖片資料和實物,無論選用與否，均負責(zé)登記保管并保證原物奉還，確需長期留用者，當與應(yīng)征人商洽。
2.應(yīng)征文稿、詩詞、書法、繪畫作品經(jīng)遴選后，備展示或復(fù)制編印出版。
3.各應(yīng)征件經(jīng)選用后，酌付酬金或紀念品。
4.應(yīng)征件請交送：
七o二所所慶50周年活動籌備秘書組：
康伯霖（電話：5555317）
金培玉（電話：5555327）
地點在無錫所區(qū)辦公樓四樓412室。
親愛的同志們！竭誠希望和歡迎您為七ｏ二所所慶活動獻計獻策，增光添彩。讓我們共同在新世紀的第一春，把這一有歷史意義的所慶活動籌備好、舉辦好，共同開創(chuàng)我們七o二所新的更加光輝絢麗的前程！
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