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按顏色對數據進行排序

幾乎人人都喜歡五彩繽紛的顏色，在文檔中合理、有效地使用顏色可以顯著提高文檔的吸引力和可讀性。如果能夠按顏色對數據進行排序和篩選的話，則是在快速組織和找到所需數據的基礎上錦上添花。使用Excel 2007，無論是手動還是按條件設置的單元格格式，都可以按格式(包括單元格顏色和字體顏色)對數據進行排序和篩選。下面就先來看看如何按顏色對數據進行自定義排序。

1.在“開始”選項卡的“樣式”組中，利用“條件格式”中的“突出顯示單元格規則”功能為任一單元格區域應用不同的單元格顏色和字體顏色。

2.單擊數據區域中一個單元格，在“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉菜單中執行“自定義排序”命令。

3.在打開的“排序”對話框中，指定主/次要關鍵字、排序依據和次序等，添加4個排序條件。單擊確定后，數據便按指定的顏色次序進行排序了。

按顏色對數據進行篩選

在上一個技巧中，我們已經學會了如何按顏色來對數據進行排序，那么如何按顏色來對數據進行篩選呢？別著急，答案馬上揭曉。操作如下：

1.利用“開始”選項卡的“樣式”組中的“條件格式”中的“突出顯示單元格規則”功能為任一單元格區域應用不同的單元格顏色和字體顏色。

2.單擊數據區域中一個單元格，在“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉菜單中執行篩選命令，Excel便會自動為列標題添加自動篩選的下三角按鈕。

3.單擊“到期日期”列標題右側的下三角按鈕，在其下拉菜單中執行“按顏色篩選”命令，然后從右側的“按單元格顏色篩選”或“按字體顏色篩選”列表中選擇一種顏色，即可完成篩選工作。

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