我們都知道，普通郵件投送到郵局后，由于信件極多，郵局的工作人員通常會根據郵件上收信人的郵編、地址等信息，迅速將郵件“分揀”到各個地區進行投遞。而我們在使用E-mail的過程中，有時也會因為不同需要，在E-mail軟件中設置很多的郵件賬號，那么，E-mail軟件有沒有能根據信箱賬號等信息，把郵件分類放入不同文件夾，從而便于管理大量郵件的功能呢？如果有，那又該如何設置呢？下面筆者就以Outlook Express為例講述如何設置“郵件分揀”功能。
1、建立分揀文件夾
用鼠標右鍵單擊OE中的“本地文件夾”，在快捷菜單中選“新文件夾”。在“新文件夾”對話框中填入分揀文件夾名稱(如“SOHU郵件”)，單擊“確定”，一個分揀文件夾就出現在“本地文件夾”下。
2、建立分揀規則
單擊“工具→郵件規則”下的“郵件”命令，在“郵件規則”對話框中單擊“郵件”按鈕，打開“新建郵件規則”對話框。
其中的“選擇規則條件”用來建立分揀條件，如按信箱分揀，可選“若郵件來自指定的賬戶”。當然，你可以復選多個項目，建立比較復雜的分揀條件。接著“選擇規則操作”，對分揀來說一般選“移動到指定的文件夾”或“將它復制到指定的文件夾”。
此后“規則說明”中就出現了帶下劃線的鏈接(本例為兩個“指定的”)，單擊這些鏈接就會打開對話框，讓你選擇或輸入對規則的說明。對本例來說，單擊第一個“指定的”，會打開“選擇賬號”對話框，讓你選擇OE中已有的信箱賬號；單擊第二個“指定的”，會打開 “移動”或“復制”對話框，讓你選擇郵件收到后“移動”或“復制”到的目標文件夾。
完成后在“規則名稱”下輸入你給這一規則的命名，最后單擊“確定”。一個新的規則名就加入到“郵件規則”對話框，將其選中后單擊“馬上應用”按鈕，彈出“開始應用規則”對話框，告知規則描述。以后接收郵件，OE即可按上述規則分揀郵件。
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