我國禮儀文化歷史悠久, 源遠流長。我們常常為生活在“禮儀之邦” 而感到自豪。“禮尚往來, 往而不來, 非禮也, 來而不往, 亦非禮也。”“有朋自遠方來,不亦樂乎。” 這些古訓, 婦孺皆知, 爛熟于心。但是,我們有時也會因為周遭的種種現象而產生幾分羞怯。抬眼望去, 花枝招展, 時髦出位, 衣冠不整, 著裝怪異, 五花八門的穿戴不時映入眼簾; 側耳聽來, 大呼小叫, 高聲喧嘩, 污言穢語, 嘻嘻哈哈, 各種語言“噪音”回響耳邊。這些鏡頭, 出現在私下場合, 不足為奇。出現在辦公場所和公共場合, 就令人搖頭側目了。如此種種, 令人不禁發出慨嘆: 難道人們真的不知禮儀為何物?
文明社會需要禮儀。禮儀是人類社會生活中合乎禮制的行為規范, 它是全體社會成員必須共同遵守的準則。這種規范準則, 既有國家有關法律法規明文確定的, 也有在社會生活實踐中形成的。它是社會文化和文明的標志, 是約定俗成的人際交往準則, 也是文明道德修養的外在表現形式。
禮儀涉及社會生活的各個方面。大至國家之間的往來, 召開大型國際會議, 舉行隆重典禮儀式; 小至個人之間的交往, 一個握手、一聲問候。政治生活、社會活動、公共事務、人際往來, 都需要有禮儀規范的約束。由此而來, 產生了國務禮儀、政務禮儀、商務禮儀、外事禮儀、社交禮儀、家庭禮儀、習俗禮儀,等等。而種種禮儀當中, 公務禮儀是和公務活動、職業行為聯系在一起的, 直接影響公務活動的結果, 因而對它的要求最為嚴格。
公務禮儀是禮儀的一個重要組成部分。公務禮儀既來源于國家和各級機關的法律法規及制度條文, 又來源于許多約定俗成的習慣做法。由于公務活動需要“公事公辦”, 更多的是工作往來和業務關系, 照章辦事是它的基本要求。這就在一定程度上限制了人與人之間的心靈溝通和感情交流, 加上利益關系、角色沖突和地位職務的不同, 人際關系相對復雜。如果不用
一定的禮儀加以規范, 容易形成緊張的工作氛圍和人際環境, 影響工作業績和辦事效率。
禮儀反映一個人的道德水平、文化修養、工作作風和精神風貌。遵守公務禮儀在實踐中有特別重要的意義。主要有:
規范公務活動。公務禮儀是公務人員必須嚴格遵守的行為規范。這些規范除了約定俗成的習慣做法外,不少是有關法規條文所明文規定了的, 要求公務人員應該怎么做和不應該怎么做, 為公務人員提供處事待人的標準和模式。例如, 怎樣辦理公文, 怎樣組織會議, 怎樣接待來訪者, 怎樣調查研究, 等等。遵守有
關禮儀, 對公務活動起到一種規范約束作用。
促進溝通交流。在公務活動中, 遵守禮儀規范,可以改善人際關系, 促進交流和了解。尊重別人, 待之以禮, 使人正常合理的心理需求得到滿足。良好的禮儀形象, 能夠給人以美感和好感, 有利于消除隔閡和阻滯, 營造相互信任、相互支持的良好氛圍, 形成一種穩定融洽的關系, 促進互相之間的交往與交流。強化活動效果。公務活動需要按照一定的規范進行。違反有關規定, 不遵守有關禮儀, 就無法保證公務活動的正常進行, 活動效果就要大打折扣, 有時甚至無法實現目標。生活中就發生過這樣的事情: 一位縣長拿著支票到某集團公司訂貨, 辦公室人員對這位縣長說: “我們×總等一下接見你。”縣長一聽“接見”兩字, 起身就走, 拂袖而去。公司老總狂妄自大, 身邊人員無禮, 送上門來的客人也給趕跑了。如果工作人員以禮相待, 結果就大不一樣。
塑造組織形象。公務人員在公務禮儀活動中, 是社會化和組織化的個人, 他的待人接物、言談舉止是代表組織的, 一舉一動都決定著、影響著組織的形象。如果一個單位的工作人員對人冷淡, 傲氣十足, 說話拿腔拿調, 擺官架子, 辦事拖沓, 甚至諸多刁難, 就像老百姓批評某些部門那樣“ 門難進, 臉難看, 話難聽, 事難辦”, 這種典型的衙門作風會敗壞組織聲譽,影響組織形象。
良好的禮儀形象, 是一個人音容笑貌、言談舉止、著裝打扮、氣質修養等方面給人美好的印象。禮儀形象的形成和塑造, 和家族遺傳、家庭教育、環境熏陶、文化背景有關。我們承認先天條件的差異, 更強調后天的培養和提高。禮儀形象的塑造, 需要尋找途徑和方法。提高個人禮儀素質的途徑主要有:
堅持以德立身。道德是立身之本。禮儀作為一種行為準則, 是道德的重要內容之一。一個有道德的人,往往是識禮、守禮的人, 一定是時時、事事、處處遵守禮儀規范的人。作為公務人員, 需要有較高的道德修養。需要有良好的政治道德, 堅持真理, 光明磊落,維護團結, 顧全大局; 需要有良好的職業道德, 敬業樂業, 忠于職守, 鉆研業務, 遵守紀律; 需要有公德
心, 遵守秩序, 愛護公物, 熱心公益, 保護環境; 需要有良好的個人品德, 自尊自愛, 誠實守信, 與人為善, 助人為樂。通過刻苦學習, 實踐磨煉, 借鑒榜樣,完善自我, 不斷提高道德水平。
夯實文化之基。良好的禮儀形象, 是以廣博的文化知識為基礎的。一個人的禮儀形象, 從根本上說,取決于文化素養。一個胸無點墨、不學無術的人, 任憑他天生麗質, 貌若天仙, 只會一張口一個笑話, 一舉手一個別扭, 更說不上有良好的氣質、優雅的風度了。作為公務人員, 首先要有扎實的基礎知識, 特別是文化基礎知識, 包括語言基礎、科學知識、歷史地理知識等, 還要有一定的理論和法規基礎知識。其次要有系統的專業知識, 也就是和職業活動密切相關的知識。此外, 還要有一定的輔助性知識, 適當拓寬知識面。只有形成一個優化的知識結構, 才能為從事職業活動提供基礎, 也為開展禮儀活動、塑造禮儀形象提供基礎。
培養禮儀品質。禮儀品質是社會禮儀規范在人的思想和行動中的體現, 是人在禮儀活動中表現出來的比較穩定的特征和傾向, 它是禮儀行為的綜合表現。禮儀規范是一種非法律規范, 需要靠社會輿論、社會風尚的力量來實現。而作為公務人員, 需要從我做起,嚴格自律。需要全面認識自我, 正確認識自己的先天條件, 審視自己的禮儀形象是否符合社會、時代和公務活動的要求, 找出差距, 不斷完善自我。同時, 必須在禮儀活動實踐中養成一種良好的禮儀習慣, 使遵守禮儀規范成為一種自覺行為, 不是一時一事的偶爾為之, 或者今天一個樣, 明天另外一個樣。
提高表達能力。表達能力包括口頭表達能力和書面表達能力, 這兩種能力在禮儀活動中占有相當重要的位置。在公務活動中, 運用口語交流思想, 傳達信息是最基本的方式。較強的口頭表達能力, 不僅反映一個人的基本能力, 也體現一個人的禮儀素養。說話準確、簡潔、得體、文明, 有助于樹立良好的禮儀形象。運用書面形式處理公務, 有時也需要以禮儀文書作為活動載體, 這就需要掌握各種常見文體, 特別是禮儀文書的寫作方法, 能寫出規范得體的應用文書。提高表達能力, 需要多學習, 多訓練, 在實踐中學習,在實踐中提高。
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