此功能使WPS Office更加完善和適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代辦公的需要。比如使用它可以從文檔中直接跳轉(zhuǎn)到指定的網(wǎng)頁和文件，或是鏈接到郵件地址。通過對一個(gè)文檔進(jìn)行書簽設(shè)置，再利用超級鏈接還可以實(shí)現(xiàn)文中不同部分之間的跳轉(zhuǎn)，這樣的鏈接對制作一些如產(chǎn)品說明、一個(gè)事情過程的介紹等等是非常有用的。下面以一個(gè)介紹地方特點(diǎn)的例子，說明利用書簽制作鏈接的方法。
如一篇文檔標(biāo)題為“×××地區(qū)的概況”，文中包含了如下幾項(xiàng)內(nèi)容：“一、自然概況(●地理與氣候，●區(qū)域與人口，●主要資源)。二、經(jīng)濟(jì)社會概況(●工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，●名、優(yōu)、特產(chǎn)品，●科教文衛(wèi))●旅游名勝。三、對外開放概況(●外資規(guī)模，●對外貿(mào)易、●優(yōu)惠政策)。四、投資環(huán)境(●交通運(yùn)輸，●郵政電信，●金融保險(xiǎn))。”
要求把以上的大小標(biāo)題所在的位置制作成標(biāo)簽，并把這些標(biāo)題排列在大標(biāo)題的下方，而且把這些文字鏈接至相應(yīng)的文檔內(nèi)容，如圖(^60090107b^)所示。
在文檔中設(shè)置標(biāo)簽。在文檔中設(shè)置標(biāo)簽，是一項(xiàng)常用的操作。方法是，首先把插入點(diǎn)移到需要設(shè)置標(biāo)簽的地方(即把鼠標(biāo)至需要設(shè)置標(biāo)簽的地方后單擊左鍵即可完成)，如移到文檔中的“一、自然概況”所在的行(一般為行首)，然后選擇“插入/書簽”菜單，這時(shí)彈出“設(shè)置書簽”對話框，你在其中輸入一個(gè)書簽名(默認(rèn)為插入點(diǎn)開始所在行的所有文字)，“確定”后就完成了這個(gè)書簽的設(shè)置。其它需要設(shè)置書簽的地方都采用同樣的方法進(jìn)行設(shè)置。
添加鏈接。文檔中部分內(nèi)容的書簽都設(shè)置好的，那么如何實(shí)現(xiàn)由圖2所示的大小標(biāo)題的鏈接呢?以小標(biāo)題“名、優(yōu)、特產(chǎn)品”的鏈接為例，操作方法是：選取小標(biāo)題“名、優(yōu)、特產(chǎn)品”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加鏈接”命令;在彈出的“設(shè)置鏈接”對話框中，單擊“B.書簽”項(xiàng)右側(cè)的箭頭，這時(shí)我們可以看到剛才設(shè)置的所有書簽都出現(xiàn)在其中，現(xiàn)在選定上述設(shè)置的書簽“名、優(yōu)、特產(chǎn)品”，“確定”后這個(gè)鏈接就完成了，這時(shí)剛才選取的標(biāo)題就以藍(lán)色下劃線顯示了，這是系統(tǒng)默認(rèn)的鏈接特征。這時(shí)你可以試一試了，回到文檔后，撤消則才選取的文檔，再按住Ctrl鍵后，把鼠標(biāo)移到剛才設(shè)置過的標(biāo)題中，這時(shí)光標(biāo)變?yōu)槭中危瑔螕糇箧I時(shí)，文檔馬上跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)文檔內(nèi)容的位置中。如果把圖2所示的所有標(biāo)題，都按同樣的方法設(shè)置鏈接，瀏覽這個(gè)文檔就相當(dāng)容易了，但你或許會問，通過標(biāo)題跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)內(nèi)容是簡單了，要返回大標(biāo)題怎么辦?要解決這個(gè)問題，同樣可以設(shè)置一個(gè)書簽，如在大標(biāo)題“×××地區(qū)概況”中設(shè)置一個(gè)名為“頁首”的書簽，并在文檔中上面設(shè)置書簽的位置(可以是每個(gè)書簽的開始或結(jié)束之處)輸入“(返回頁首)”字樣，再把這幾個(gè)字添加鏈接，鏈接到“頁首”書簽即可，實(shí)際操作時(shí)，首先設(shè)置一個(gè)鏈接后，再復(fù)制到文檔的其它位置中去就可以了。這樣整個(gè)文檔從各標(biāo)題到文中內(nèi)容、從文中返回頁首的鏈接就設(shè)置完畢了，別人在瀏覽這個(gè)介紹當(dāng)然后十分方便。
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