根據(jù)預(yù)測(cè)，從現(xiàn)在起到明年，北京人才市場(chǎng)上對(duì)秘書人才的需求數(shù)量將可能達(dá)到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘書職位空缺至少在5000人以上。從行業(yè)上看，今年下半年，金融、IT等行業(yè)對(duì)秘書的需求將會(huì)有明顯的上升趨勢(shì)。所以，那些正在找工作的人，可以嘗試著申請(qǐng)類似秘書的職位。
現(xiàn)狀 下半年外企秘書空缺萬(wàn)人對(duì)比2006年，2007年度秘書的招聘正處于穩(wěn)步上升的階段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趨勢(shì)。據(jù)預(yù)測(cè)，從數(shù)量上來(lái)看，2007年FESCO已掌握的秘書職位空缺至少在5000人以上，對(duì)比FESCO在北京市人才資源行業(yè)的市場(chǎng)占有率，2007年北京市外資企業(yè)的秘書職位空缺至少在10000人以上。從行業(yè)上看，今年下半年，金融、IT等行業(yè)對(duì)專業(yè)秘書的需求有明顯的上升趨勢(shì)。同時(shí)，隨著奧運(yùn)會(huì)的臨近，媒體信息、文化產(chǎn)業(yè)等奧運(yùn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的秘書需求將迅速提高，且多為臨時(shí)性、項(xiàng)目性要求，以第三方派遣方式為主。從對(duì)前臺(tái)、初級(jí)秘書職位的需求統(tǒng)計(jì)來(lái)看，秘書一般要求年輕女性，工作經(jīng)驗(yàn)在兩三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在語(yǔ)言溝通、文字寫作、公關(guān)協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)能力等方面。對(duì)職業(yè)秘書的要求則會(huì)更加全面，比如具備財(cái)務(wù)、商務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)?？梢哉f秘書一職既是一個(gè)極其普通的職位，又是集多種技能于一身的全才。優(yōu)秀秘書的招聘難度絲毫不亞于招聘一個(gè)高級(jí)工程師。 數(shù)據(jù) 第四季度秘書工作最好找根據(jù)FESCO近幾年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，秘書的招聘比例隨季度的變化也有所波動(dòng)。每年第四季度是各公司總結(jié)和信息匯總的階段，雖然這一階段是整體職位需求的“淡季”，卻正是秘書招聘的“旺季”。
2006年第四季度的需求占全年秘書需求的35%，比第一季度的20%提高了15個(gè)百分點(diǎn)。這一季度，銀行、保險(xiǎn)、金融、法律等機(jī)構(gòu)成為招聘的主體單位，而IT、通訊、機(jī)械等高科技、工業(yè)領(lǐng)域則在這一季度需求較旺。據(jù)FESCO招聘事業(yè)部統(tǒng)計(jì)，在今年前4個(gè)月的人才招聘過程中，有多家外資企業(yè)共提出了初、中、高級(jí)秘書需求1200多個(gè)，占需求總數(shù)的45%。按行業(yè)劃分，制造業(yè)、IT業(yè)、貿(mào)易業(yè)、金融業(yè)占前四位。初級(jí)秘書職位占秘書總需求的60%，中高級(jí)秘書職位則占40%。近年來(lái)，隨著社會(huì)的發(fā)展和人員素質(zhì)的不斷提高，外企中對(duì)秘書的要求也由原來(lái)的“老三樣”(語(yǔ)言、形象、能力)，轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)素質(zhì)、行業(yè)知識(shí)和溝通能力。秘書的月薪也從2000元到8000元，甚至12000元以上。
因此，李毅光分析，從總體供需來(lái)看，秘書的儲(chǔ)備和實(shí)際需求狀況是供大于求，但是對(duì)于專業(yè)秘書的需求來(lái)說，卻存在儲(chǔ)備嚴(yán)重不足、市場(chǎng)符合率低的情況。這主要存在兩個(gè)方面的問題：一是認(rèn)識(shí)不夠，社會(huì)對(duì)秘書崗位存在認(rèn)知偏見，應(yīng)聘秘書的水平和企業(yè)對(duì)秘書的要求存在很大的差異。二是缺少職業(yè)化培訓(xùn)，專業(yè)化人才儲(chǔ)備不足。其中，應(yīng)屆畢業(yè)生和沒有工作經(jīng)驗(yàn)的海歸占求職者的50%左右。分析外企對(duì)秘書職位門檻升高最近幾年，外企對(duì)秘書職位選拔門檻逐漸升高，例如在FESCO秘書職位的招聘、推薦過程中，曾經(jīng)出現(xiàn)一公司老板秘書職位100比1的“精挑細(xì)選”現(xiàn)象。
目前企業(yè)對(duì)秘書人才的選拔門檻升高表現(xiàn)在三個(gè)部分。
1.職業(yè)化秘書取代“花瓶”秘書。以往外資企業(yè)對(duì)秘書的要求主要體現(xiàn)在語(yǔ)言和形象上，對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)并沒有太多的要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書則在工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對(duì)秘書基本素質(zhì)要求外，還需符合老板工作上的個(gè)性化要求。特別是私人助理，即“PA”，是職業(yè)秘書的發(fā)展趨勢(shì)之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，針對(duì)不同服務(wù)對(duì)象提供“個(gè)性化”的輔助職責(zé)，甚至在不同場(chǎng)合代表老板出場(chǎng)行事，是老板的替身。因此，現(xiàn)代企業(yè)的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書轉(zhuǎn)變。
2.“軟”素質(zhì)取代“硬”技能。現(xiàn)代秘書的能力已經(jīng)從“硬性”的專業(yè)要求向“軟性”的素質(zhì)化邁進(jìn)。秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴(kuò)展為從報(bào)告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯(lián)活動(dòng)到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個(gè)方面。另外，跨文化企業(yè)環(huán)境，使得不同國(guó)家、不同文化的外企對(duì)秘書的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書專業(yè)能力的發(fā)揮，語(yǔ)言、文件處理能力和行業(yè)知識(shí)等硬件條件是他們的首選;而日本公司更注重秘書自身的素養(yǎng)和發(fā)展?jié)摿Γ约皽贤▍f(xié)調(diào)能力、親和力等。因此，外企秘書更體現(xiàn)出一種企業(yè)文化、民族文化的特性。
3.行業(yè)型秘書取代通用型?，F(xiàn)在企業(yè)對(duì)秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求，更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對(duì)秘書提出了專業(yè)知識(shí)方面的要求。例如，IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè)，就越來(lái)越多地要求秘書在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。另外，在IT、通訊、快速消費(fèi)品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對(duì)秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗(yàn)。由此看出，專業(yè)秘書是秘書領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢(shì)。
趨勢(shì)
成秘書職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)FESCO招聘事業(yè)部對(duì)2007年度外國(guó)企業(yè)中秘書的職業(yè)需求情況和秘書行業(yè)的未來(lái)趨勢(shì)研究分析來(lái)看，企業(yè)尤其是外企對(duì)秘書的專業(yè)性要求越來(lái)越高，同時(shí)，私人助理型秘書，成為秘書職業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。秘書在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。
目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說，都是不可或缺的職位;秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45%以上。葛藍(lán)素史克區(qū)域副總裁、人力資源總監(jiān)張國(guó)維接受記者采訪時(shí)曾表示，一個(gè)優(yōu)秀的秘書有這樣的特點(diǎn)：
第一，是經(jīng)理或者老板的一根神經(jīng)。他能有效地幫助老板或是經(jīng)理管理和控制時(shí)間;能按照老板或是經(jīng)理每天工作任務(wù)的重要程度來(lái)安排事務(wù)流程。
第二，是老板的一張名片。這絕對(duì)不是說秘書一定要有漂亮的臉蛋，而是強(qiáng)調(diào)秘書作為老板或是經(jīng)理的助理，必須代表老板或經(jīng)理和各種客戶打交道、幫助建立廣泛的聯(lián)系，所以秘書的待人接物等多少體現(xiàn)著老板的做事風(fēng)格。北京中外企業(yè)人力資源協(xié)會(huì)理事段冬表示，私人助理型的秘書，首先要明白自己是幫助老板協(xié)調(diào)工作，但又不能在工作中做老板的代言人，老板喜歡那些能正確定位的秘書。
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