各研究生培養單位：
根據學校研究生教學工作安排，2015-2016學年第二學期定于2016年2月29日正式上課。為保證開學初研究生學籍注冊和教學工作的順利進行，各學院應嚴格按照學校有關規定做好研究生返校報到注冊的各項工作。現將研究生報到注冊工作相關事項通知如下：
一、返校情況統計。研究生導師要主動與研究生聯系，及時了解研究生返校情況，了解掌握研究生的思想狀況，清楚未返校研究生的去向及未返校原因。各學院研究生輔導員要負責統計研究生到校情況的報表，并于2月29日下午5：00前將《2015-2016學年第二學期全日制研究生開學報到情況統計表》（附件 1）和《2015-2016學年第二學期開學未返校研究生統計表》（附件2），經學院蓋章后報送研究生院學籍辦公室(行政辦公樓710室)，電子版發送到研究生工作部郵箱yjsgzb@aust.edu.cn。
二、研究生報到注冊。開學一周內各研究生培養單位將符合注冊規定的研究生的《研究生證》，統一收齊后到研究生院學籍辦公室進行集中注冊。學費或住宿費有欠費的研究生，不予注冊。未返校不能按時報到注冊的研究生，應向所在學院履行請假手續。未報到注冊也未按規定履行請假手續的研究生，不予發放研究生國家助學金，停發的國家助學金不再補發。
三、研究生報到注冊工作是新學期研究生教育準備工作的關鍵環節，關系到研究生教學和管理工作的順利開展。請各學院領導務必高度重視，指定專人負責報到注冊和相關報表的填報工作，確保所有上報報表準確無誤。
研究生院
2016年2月22日
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