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公務文寫作中的注意事項及經驗介紹

新到辦公室工作的同志經常帶著一股寫好公文的熱望向我討教寫材料的經驗。其實寫好材料是一個慢慢積累的過程，既有寫作技法上的積累，也有工作方法上的覺悟，因為行文的表述依賴于行為做事，做事成熟了，也會帶來行文的老道。不過，有沒有一種明確的自覺培養意識，對于一個寫手的成長快慢還是有影響的。從我十來年的寫作體會看，我認為做好公文起草工作

要有四種“自覺意識”：

一、要有明晰的效果意識

公文是一種應用性文章，是讓人看、讓人聽，要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時，寫作目的至關重要，它決定著公文的行文方向、結構設置、內容組織和語言表述。起草公文，必須有明晰的效果意識，就是說你按領導指示起草一篇公文，對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果，主標題給人留下什么印象，分標題給人留下什么印象，每段內容給人留下什么印象，都要有明晰的效果預期。我的體會是，有明晰的效果預期未必能寫成好公文，因為寫好公文還需要其他重要條件，但沒有明晰的效果預期，必定寫不出什么好公文。

“以其昏昏，使人昭昭”，世界上沒有這樣的好事。所以，在起草公文時，我建議大家嘗試“效果導向機制”，即根據所要達到的效果，去決定是否需要設置主標題，設置什么樣的主標題;去決定是否需要開場白，需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標題，確定什么樣的分標題;去決定每一段落寫什么，寫到什么程度;去決定敘述風格、用語習慣，從而讓公文管用而不是無用，讓受眾愛聽而不是反感。要根據“需要寫什么”去寫，而不能根據“會寫什么”去寫，尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文，總得給人留下一點什么，或者主題選定上有特色，或者工作舉措上有創意，或者理論闡釋上有新高度，或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難，而且有時時間也不允許，但至少要達到其中的一兩個，否則，所起草的公文味同嚼蠟，寫了等于沒寫。

二、 要有深厚的思維修煉意識

寫公文、抓工作，關鍵靠思維。我認為，一篇好的公文必須做到“與眾不同”，而不能“與眾雷同”。從一定意義上說，成功就是“與眾不同”。你想的、說的，跟別人完全一樣，說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結晶，要做到與眾不同，必須以深厚的思維能力作支撐。我體會，作為公文起草者要著力提高以下幾種思維能力：

一要提高直線思維能力。對一個事物、一項工作，要往縱深處思考，就像徐志摩《再別康橋》中說的那樣，要“撐一支長蒿，向青草更青處蔓溯”。當然，我們所撐的是思維的長蒿，要尋的不是情感纏綿的美夢，而是理論的新境界、工作的新層次，是超越常識、形成見識。

二要提高逆向思維能力。硬幣的正面和反面給人的印象絕不相同，然而它們都是硬幣的組成部分。這提醒我們，在起草公文、研究工作時，有時要從反面去想，要找到隱藏在成績經驗背后的另一種真相，把問題說出來;思考應對挑戰的正確方案，把矛盾解決掉。這樣就能形成關于這項工作的新表述。