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一報到時間和地點

新生于2016年9月10日自行到大學城校區所在學院（所）報到。

學校地址：廣州市番禺區小谷圍島廣州大學城外環西路230號，郵編：510006。

有關新生報到信息可在我處網頁上查詢（網址http://portal.gzhu.edu.cn/web/yjsc）。

二報到手續

1、新生憑錄取通知書到宿管中心（具體樓棟未定，請在9月初關注研究生處網站信息）辦理入住手續，新生的住宿由宿管中心統一安排。

2、請新生攜帶身份證、畢業證、學位證的原件到各碩士點所在學院的負責老師處驗證，并需交以下材料①錄取通知書；②身份證、畢業證、學位證的復印件；③黨團關系。組織關系必須附當地省（市）、縣黨委組織部門介紹信，其中黨組織關系：廣東省外黨員組織關系介紹信經“中共廣州市委組織部”接轉至“廣州大學××學院黨委”；廣東省內黨員組織關系介紹信經“廣州大學黨委組織部”接轉至“廣州大學××學院黨委”。

3、請新生協助單位，將人事檔案在2016年9月10日前寄到廣州大學研究生處學工辦（地址：廣州市番禺區廣州大學城外環西路230號廣州大學研究生處學工辦，郵編：510006）。學校將于9月20日前進行新生檔案審核工作，檔案未到者將辦理委培定向協議等手續。

4、新生入學報到時，無論結婚與否，須提交《廣州大學新生婚育狀況調查表》（信封內材料）。已婚新生需提交《結婚證》復印件，原件備查。凡入學時已婚并懷孕的女學生，應辦理暫緩入學手續，學校保留其學籍一年。

三、繳費和貸款

1、2016級研究生都需繳納學費、住宿費

（1）繳費標準按廣州大學研究生學雜費現行標準執行。

廣州大學研究生學費現行標準

注：不脫產的專業碩士、法律（非法學）、藝術碩士、工程碩士學制為3年、其他專業碩士學制為2年。

廣州大學研究生住宿費現行標準

（2）繳款方式：新生于8月10日前把應繳款額另加10元，足額存入有本人姓名的銀行帳戶（隨錄取通知書寄出，請妥善保管），學校定于8月中下旬進行統一劃扣。

2、關于助學貸款

新生如因家庭困難需要貸款，請務必在入學報到前準備以下材料：

（1）家庭經濟困難證明（要求按統一格式填寫，在研究生處網站下載）；

貸款申請人家庭所在地的街道辦事處、鄉鎮或以上人民政府（民政部門）關于其家庭經濟困難的證明。

（2）家長承諾書（要求按統一格式填寫，在研究生處網站下載，家長必須親筆簽名）；

（3）貸款申請人家庭戶口簿復印件：

①家庭戶口簿首頁復印件（標明戶主及蓋有××省公安廳印章的那一頁）；

②父親戶口簿單頁的復印件；

③母親戶口簿單頁的復印件。

四、遷移戶口的有關事項

根據廣公（戶）字[2003]186號文件通知的精神：凡考取普通高等、中專學校的新生，入學時可自愿選擇是否將戶口遷入學校。

選擇不遷移戶口的學生，畢業時可持“畢業證”、“報到證”回入學前戶口所在地派出所將戶口遷到用人單位；屬于農業戶口的學生，可根據本人意愿到當地派出所辦理“農轉非”手續。選擇將戶口遷來學校的學生，遷移戶口時請按以下要求辦理：

1、必須于入學前將戶口遷出，入學當天將戶口遷移證交給學校。公安機關只受理當年的新生戶口，不再受理跨年度學生入戶。

2、戶口遷移證的遷往地址為“廣州市大學城外環西路230號”。

3、戶口遷移證、身份證、錄取通知書上的姓名必須一致，不能用別名或曾用名代替，如錄取通知書和遷移證上姓名不一致時須于遷出前改正；所持身份證號碼要與遷移證上的身份證號一致。

4、遷移證上的姓名、性別、民族、出生日期、公民身份證號、出生地、籍貫、婚姻狀況、遷移原因、原住址、遷往地址等項目要齊全；出生地、籍貫要具體到市（或縣）。遷移證的出生日期應與身份證一致。

5、應要求派出所電腦打印遷移證，如手寫遷移證應用正楷字體規范填寫，各項目字跡要清楚且不能涂改。凡遷移證內容出現涂改則作廢，必須要求原遷出地重新出一份遷移證。

6、遷移證必須蓋遷出地公安派出所的戶口專用章，學校接收的時間是9月30日前；未領身份證的新生，遷出派出所需在“備注欄”注明未領身份證；身份證遺失的要到派出所掛失并由派出所開具報失證明，入學時連同戶口遷移證一起交給學校。

7、將戶口遷來學校的新生請于入學前將戶口遷移證、錄取通知書復印件、身份證復印件2份（復印件一律用A4紙、身份證正反面復印在同一面上），已婚的研究生還須結婚證復印件，一并交給所在學院，再由學院集中轉交保衛處辦理入戶。

五2016級新生學籍信息核對及研究生管理系統使用說明

我校研究生培養過程的日常管理由研究生教育管理系統完成。新生須在要求的時間段（今年要求在2016年9月1日至20日期間）進行個人學籍信息核對，否則不能辦理入學注冊手續。

（一）個人學籍信息核對操作辦法：

1、在以下網址查詢學號：http://202.192.18.160:8080/yjs/xinsheng

2、登錄廣州大學數字廣大（統一門戶）進入研究生教育管理系統，登錄網址：http://my.gzhu.edu.cn

登錄系統的初始賬號為本人學號，初始密碼為身份證后六位。范例：學號為2013008，身份證為441800197412185210，其用戶名（賬號）為2013008，密碼為185210

為保密起見，登錄系統后，請及時更改密碼。更改密碼步驟為，登錄數字廣大后，鼠標放在右上角的“修改個人密碼”鏈接，在密碼設置頁中設置最新的密碼,并記住密碼以方便今后使用。

3、登錄系統后，點擊頭部“研究生”標簽，進入研究生教育管理系統。點擊菜單【學籍管理】左邊“+”—>【我的學籍】->【核對和修改個人信息】，進入核對或修改個人學籍頁面。

4、關于乘火車區間的填寫：乘火車區間適用于學生在學期間訂購“寒暑假火車票優惠卡”。不需者寫“無”。需要者注意：填寫乘車區間時，起始站已統一為廣州，不需填寫；終點站要求填寫家庭所在地附近的火車站名，并須保證與入學后研究生證上填寫的家庭所在地及乘車區間終點站保持一致。否則，鐵路售票部門將不予發售優惠票。學生填寫前必須先在研究生教育管理系統點擊菜單【學籍管理】左邊“+”->【學籍最新通知】查看“關于乘車區間的填寫要求”后再如實填寫。

5、如有操作疑問，可點擊菜單【學籍管理】左邊“+”->【學籍相關表格和文件下載】查看有關操作說明，如“廣大研究生教育管理系統學籍管理學生用戶手冊”。

學籍信息包括基本信息、聯系方式及入學前信息、家庭成員及教育(工作經歷)，點擊相應的文字可進入相應的界面進行核對或修改。帶*號項目學生可自行修改，立即生效；帶★號項目學生可修改,但必須在開學后向研究生處提供相關材料審核后才有效。

（二）入學后研究生管理系統使用說明：研究生入學后，須在學校規定的時間段內及時做相應的系統操作（如新生學籍核對、入學注冊、選課、課程評教、論文開題等），才能保證研究生個人能順利使用系統；如未按規定及時操作，研究生選課、查詢成績、打印成績、論文開題、論文答辯申請等功能將被禁用。為了避免造成不必要的麻煩，請研究生務必按規定依時進行系統操作，并與所在學院研究生工作秘書保持聯系。

注意：新生如無法登錄廣州大學數字廣大（統一門戶），請將學號、姓名、所在學院、身份證號、郵箱、聯系方式等信息發送至service@gzhu.edu.cn,在職研究生請另外注明是在職研究生，學校網絡中心史老師將在24小時內回復您的郵件。業務方面的問題請咨詢所在學院研究生工作秘書。

六關于2016級部分新生公共英語免修免考的通知

為使部分英語成績優秀的碩士生盡早進入專業課學習和從事科研工作，擬在2016級部分已參加過大學英語六級考試并且成績在460分以上的新生，試點實施公共英語免修免考認定學分和成績工作。認定條件：凡是已參加過大學英語六級考試并且成績在460分以上的新生，其公共英語免修免考，成績統一認定并登記為88分。具體操作辦法是：

1、已參加過大學英語六級考試并且成績在460分以上的新生，入學報到時須填寫“2016級全日制碩士研究生公共英語免修免考認定學分”申請表。

2、如實提供大學英語六級考試成績原件及復印件交外國語學院（具體地址開學報到后通知），由研究生處委托公共英語辦公室審核。請符合條件的新生入學報到時準備大學英語六級考試成績證書。

3、經審核通過的研究生，另約定時間在研究生管理系統進行成績認定登記。

七其它

1、請新生準備大一寸彩色相片2張，小一寸彩色相片5張，以便辦理學籍、研究生證、校園卡等。（所有相片背面寫明所錄取學院、專業、本人姓名）

2、學校設立碩士研究生獎學金、助學金及國家貸款，CSC(國家留學基金)，公派出國留學的“菁英計劃”等，并開展研究生“三助”活動及勤工儉學工作。

3、有關全日制全脫產研究生的醫療保險辦理，請關注研究生處網站。

4、請各位新生旅途注意安全。

廣州大學研究生處

2016年6月