一、具備下列條件之一者均可報考初級：
1、取得大學專科以上學歷；
2、在2002年2月8日之前，已受聘擔任技術設計員或三級校對專業技術職務；
3、將于2016年7月正式畢業的高校在校本科生。按照原人事部辦公廳《關于部分專業技術人員資格考試安排和考試工作有關問題的通知》（國人廳發〔2004〕45號）規定，應屆畢業生參加本年度出版初級資格考試的，在報名時，“可持能夠證明其在考試年度可畢業的有效證件（如學生證等）和學校出具的應屆畢業證明，到本地區相應專業考試考務管理機構報名”。
4、其他符合初級報考條件的地方志編撰人員和新聞出版系統公務員。
二、具備下列條件之一者均可報考中級：
1、取得大學專科學歷，從事出版專業工作滿5年；
2、取得大學本科學歷，從事出版專業工作滿4年；
3、取得雙學士學位或研究生班畢業，從事出版專業工作滿2年；
4、取得碩士學位，從事出版專業工作滿1年；
5、取得博士學位；
6、在2002年2月8日之前，按國家統一規定已受聘擔任助理編輯、助理技術編輯、二級校對專業技術職務滿4年。
7、將于2016年7月畢業的高校在校博士生。
8、其他符合中級報考條件的地方志編撰人員和新聞出版系統公務員。
三、在2002年2月8日前已受聘擔任出版專業初級或中級專業技術職務的人員，免考“出版專業基礎知識”，只參加相應級別“出版專業理論與實務”一個科目的考試，考試合格者即可取得出版專業相應級別的職業資格證書。
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