外國友人代表團將于近日來我市參觀，作為負責人，你該如何接待?
【解析】
外國友人代表團來我市參觀，既有利于互相了解對方國家的國情、文化，增進雙方了解，建立長期合作關系，又有利于將本市的優秀文化加以弘揚，走出國門，走向世界。作為負責人，我一定熱情真誠周到做好接待工作。
首先，與對方的負責人取得聯系，了解將要到達的外國友人代表團的人數、性別、年齡、宗教信仰、飲食習慣、職務、到達時間，做好食宿安排工作。
其次，考慮到語言、文化差異，在單位內部選取外語水平較好同時對外國文化具有一定了解的工作人員擔任此次翻譯人員，全程陪同外國友人代表團進行交流。為更加體現人性化，制定印有雙方姓名、房間號、職務、聯系方式、緊急聯絡人、行程安排的雙語手冊分發給外國友人，以應對接待過程中可能出現的問題。
再次，順利接機之后，一方面帶領代表團參觀我市的文化古跡、旅游景點、產業園區、高校科研機構，使外國友人感受到我市的發展生機，了解到我市的文化特色;另一方面參觀結束之后邀請我市有關領域的專家學者、政府相關職能部門的領導與外國友人展開座談會，將本市的一些特色之處、發展優勢向外國友人詳細介紹，同時認真解答外國友人的疑難困惑，雙方各自分享經驗教訓，以促進共同發展。
最后，接待工作結束之后，與外國友人合影留念，互留聯系方式，以建立長期合作關系。
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