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你單位組織新進員工進行一次外出培訓活動，領導安排你負責后勤保障工作，你該怎么做?

【參考答案】

單位組織新進員工進行外出培訓活動，目的是使他們通過培訓學習能快速掌握崗位專業技能，不斷拓寬工作思路，促進創新精神，在未來的工作中能更快、更好地成長。做好后勤工作是確保此次外出培訓順利進行并取得預期成效的重要保證。因此我會按照領導的指示，認真負責地完成這次后勤保障任務。

先確定出行具體時間，接待地點、出行人數以及出行人員名單。依據上述情況做出如下安排：

及時聯系接待方：提前和接待方做好商討和接洽工作，將培訓時間、出行人數及名單告知接待方，使他們安排好培訓職工的住宿和餐飲。

安排好車輛調度：和單位司機確定好出行人數及出行時間使其安排適合的車輛，并明確出車次數和培訓結束時間，以便及時接送參加培訓的職工。

計劃好培訓安排：

(1)培訓前一天到達培訓地點做好備工作：查看接待方飲食、住宿、培訓教室是否準備妥當，如有問題及時處理。

(2)培訓期間做好后勤保障，及時供應各項所需物資。

(3)培訓結束后將單位出具的教學用品、教學器材等物資以及相關憑證及時帶回。

安排好物資管理：培訓資料、培訓簽到表、培訓所需的筆記本和筆、宣傳指示板以及投影儀、筆記本電腦等培訓所需教具做好準備并委派專人管理，保證外出培訓期間能及時使用。

擬定外出注意事項：

(1)所有參會人員要保管好分發的培訓資料，如：筆記本、筆、PPT資料等。

(2)所有人員請攜帶身份證件。

(3)所有培訓職工看護好隨身攜帶的貴重物品。

(4)盡量輕裝出行少帶雜物。

通過上述合理安排和高效執行圓滿完成本次任務。通過細致周到的工作安排為新進職工提供最堅實的后勤保障，使他們高質高效地完成培訓目標，盡快勝任自己的崗位。