慶祝成立兩周年聯(lián)歡晚會
策劃書
第一部分 晚會概況
【晚會組織能力】
今年的晚會籌辦有了2004年的經(jīng)驗，基本上顯得大家心里有底及自信;本次晚會得到公司楊生的支持，且比2004年更為重視;與2004年不同的是：今次不是讓個人去單干，而是以團組的形式組成專門的小組進行，以期達(dá)到集廣思益，眾爍成金的效果，比2004年的聯(lián)歡晚會辦得更好，更出色。
【晚會目的及意義】
太陽每天都是新的，象征著希望的誕生;而我們永捷確良即將迎來希望的2005年，期待著在2005年全員成長與公司業(yè)績百尺竿頭更進一步!所謂好的開始乃成功的一半，我們將之寄于“2005年聯(lián)歡晚會”，喚起永捷確良人挑戰(zhàn)來年“奮發(fā)向上，開拓進取“的更大決心!
【晚會主題】
這臺聯(lián)歡晚會的主題是“樂融融”。通過在本次晚會/晚宴中用歡樂的節(jié)目/抽獎活動及祝福的話語融洽全場的氣氛，在和諧的，快樂的氛圍中宣揚公司文化，增強他們的歸屬感，期待著他們能積極地愉快地在新的一年里愛崗敬業(yè)。
【晚會形式及內(nèi)容】
形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，公司員工及貴賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，高昂的)。晚會進行時，整臺晚會從前至后都要拍攝DV記錄，并在晚會的不同時段進行抽獎活動。晚會后，凡參加表演未獲的員工都將給予￥50元以感謝其積極的參與，獲獎的員工將由人事部頒發(fā)獎金。
節(jié)目名次的評選將通過晚會嘉賓及員工代表的評選定出結(jié)果，晚會將評選出最佳創(chuàng)意獎兩名，評出最佳表演獎兩名，最佳歌手兩名，獎金(待定)。
【特色節(jié)目】
1、 晚會開始
A、在節(jié)目主持人上臺，大合唱聲中(歌曲待定)，/由總經(jīng)理/董事長向大家致辭/老板們祝酒，拉開晚會的序幕。
2、 抽 獎
穿插于節(jié)目中，做法基本按照去年小獎放前面，大獎放后面。
現(xiàn)場抽獎獎品大部分為禮品，小部分為現(xiàn)金獎勵!禮品的種類待了解公司員工意向情況再定。
3、 輕松游戲
由小組成員共同討論后列出以下幾個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛：
A、 吹汽球：分5組進行，一男一女為一組，準(zhǔn)備好若干個汽球，先吹完符合規(guī)則的小組獲勝，并為獲勝的小組發(fā)放禮品。
B、 喝汽水：男女皆宜，現(xiàn)場抽人參加，引導(dǎo)參與感，規(guī)則是用吸管將汽水喝完，先喝完的參加者為勝!(汽水：芬達(dá)/七喜500毫升)
3、現(xiàn)場即興節(jié)目。
視現(xiàn)場氣氛而定。
4、壓軸節(jié)目
此壓軸節(jié)目放在晚會的最后，亦是最高潮時段，由楊生操縱。
【晚會地點和時間】
地點：深圳市沙井鎮(zhèn)上園大酒店
時間：2005年1月20日 晚17：00~22：00
【晚會籌備日程安排】
供應(yīng)商贊助 12月4日開始
前期宣傳 12月6日左右
道具準(zhǔn)備 截至1月10日(如準(zhǔn)備“抽獎箱及獎券”)
節(jié)目彩排 12月28日第一次初排
1月6日第二次彩排
05年1月12日第三次彩排
選擇主持人 節(jié)目基本到位時(第一次彩排時)
現(xiàn)場布置 1月20日上午10:00-下午5：00
【晚會籌備組】
籌備小組負(fù)責(zé)人：明莉
節(jié)目策劃組：明 莉 楊 帆 湯 紅 李雙雙 鄭艷平
小組職責(zé)分配
員工動員宣傳：李雙雙 楊 帆
部門負(fù)責(zé)人動員：明 莉 湯 紅
節(jié)目彩排總負(fù)責(zé)：明 莉
后 勤 ：湯 紅 李雙雙
供應(yīng)商贊助跟進：鄭艷平
【具體組織安排】
1、 供應(yīng)商贊助
負(fù)責(zé)人：鄭艷平
主要負(fù)責(zé)本次晚會經(jīng)費供應(yīng)商贊助的跟催，分階段提交報告楊生及小組開會時知會小組成員。
2、 員工動員工作
負(fù)責(zé)人：楊 帆 李雙雙
主要負(fù)責(zé)動員公司基層員工的積極性，發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工報名及鼓勵其上臺表演的自信，楊帆負(fù)責(zé)男員工的動員，李雙雙負(fù)責(zé)女員的動員工作。
3、 部門負(fù)責(zé)人動員工作
負(fù)責(zé)人：明 莉 湯 紅
主要負(fù)責(zé)與公司高層的溝通，尋求支援;做各部門負(fù)責(zé)人的思想工作，達(dá)成一個生產(chǎn)目標(biāo)要趕，公司活動亦同樣賦予熱情去全情投入的共識，通過他們對下屬的了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工，從而推動員工的積極性。
4、 選擇主持人
先由公司員工/自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的公司員工。主持人數(shù)量在4個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
5、 現(xiàn)場布置
負(fù)責(zé)人：湯 紅 明 莉 李雙雙
人事部做好晚會的后勤保障工作，會場布置人員須參加當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單，拿道具等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
6、 節(jié)目編排
負(fù)責(zé)聯(lián)歡晚會的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。每個節(jié)目要在12月底上報到晚會節(jié)目策劃組。彩排時，各節(jié)目帶上與節(jié)目的CD。
7、 通知晚會貴賓
由楊生及幾位老板安排指示
8、 演員化妝
由人事部負(fù)現(xiàn)購買化妝品，請人/有經(jīng)驗的公司員工自行化妝，節(jié)目主持人專業(yè)化妝。
9、 DV拍攝
由上園酒店DJ負(fù)責(zé)：主要控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，保證錄像帶制作出來的質(zhì)量。
10、 晚會現(xiàn)場拍照
負(fù)責(zé)：待定
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作，拍完后交由湯紅負(fù)責(zé)沖曬。
11、 協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)人：待定
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管，都要按要求完成。
12、 選擇迎賓小姐
由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)迎賓小姐的選擇。擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳、親和力強的公司女員工。
【晚會后期工作】
1、 按獲獎名單為得獎員工有計劃有組織地分發(fā)獎品。
2、 費用處理，由湯紅負(fù)責(zé)。
3、 晚會舉辦完書面總結(jié)，由明莉負(fù)責(zé)提交報告
第二部分 贊助
【晚會經(jīng)費來源】
1、 活動所有經(jīng)費來源于供應(yīng)商贊助。
2、 按經(jīng)費設(shè)定晚會抽獎禮品金額及其它預(yù)算。
【經(jīng)費預(yù)算】
橫 幅 費用待定
膠 卷 費用待定
服裝租用 費用待定
道 具 費用待定
VCD歌碟 費用待定
現(xiàn)場錄像帶 費用待定
游戲小禮品 待定
現(xiàn)場布置 費用待定
化 妝 品 費用待定
節(jié)目獎金發(fā)放 費用待定
抽獎金額 費用待定
來回上園車費 費用待定
宴會餐費 費用待定
共 計 ?元
第三部分 晚會注意事項
1、 暫無(待討論)
第四部分 晚會籌備實施情況
1、 第一次小組開會(7/12/2004 AM16：00~17：00)，會議內(nèi)容：
定出了小組5成員第一階段的職責(zé)，重點是動員員工的積極性報名參加節(jié)目。
2、 此報告由明莉總體初步策化，待第二次會議研討。
3、 第二次報告將匯報節(jié)目籌備進展情況及有關(guān)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備情況。
HTSA聯(lián)歡晚會籌備小組 明 莉
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