一般征集意見啟事有兩部分組成。(一)標題標題可以有兩種寫法，一是直接在第一行正中寫上“征集意見啟事”幾個字。二是由征集單 位和文種名共同組成，如“《×××》雜志征求意見啟事”。(二)正文征集啟事的正文應在標題下一行空兩格處寫起。一般要求寫明以下問題：第一，寫明征集意見的目的、對象、范圍、注意的事項、獎勵辦法等等。這是正文的核心部 分，要將所征求的具體內容說明白，寫清楚。第二，寫明具體的聯系方法。要告訴讀者或單位職工、廣大群眾征集單位的具體聯系地址， 確保所提的意見可以快捷地傳到征集意見者的手中。
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