親愛的新同學(xué)：
祝賀您被我校錄取為2017級(jí)研究生。為幫助您順利地完成報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)，我們?yōu)槟峁┮韵氯雽W(xué)指引，請(qǐng)您仔細(xì)閱讀并作好相關(guān)準(zhǔn)備。
一、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)
(一)時(shí)間：2017年9月3日(周日)7:00-17:00
(二)地點(diǎn)
北校區(qū)：英文學(xué)院、商英學(xué)院、西語學(xué)院(含MTI)、東語學(xué)院(含MTI)、中文學(xué)院(含漢語國際教育)、翻譯學(xué)院(含MTI)、文科基地、外文中心、詞典中心、歐洲中心
南校區(qū)：經(jīng)貿(mào)學(xué)院(含國際商務(wù))、商學(xué)院(不含MBA)、會(huì)計(jì)學(xué)院(含會(huì)計(jì)碩士)、金融學(xué)院(含國際商務(wù))、法學(xué)院(含法律碩士)、英教學(xué)院、信息學(xué)院、政管學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、新聞學(xué)院(含新聞與傳播碩士)
注：MBA新生報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)由MBA教育中心單獨(dú)通知,敬請(qǐng)關(guān)注商學(xué)院MBA教育中心網(wǎng)站。
二、報(bào)到程序
(一)線上服務(wù)
1.完善個(gè)人基本信息
8月15日-9月2日(以學(xué)校迎新系統(tǒng)通知為準(zhǔn))新生按照入學(xué)指南，憑個(gè)人身份證，填寫密碼(初始密碼設(shè)置為身份證號(hào)碼后六位)登錄我校迎新系統(tǒng)(網(wǎng)址是http://yx.gdufs.edu.cn/)，完善個(gè)人基本信息(聯(lián)系方式、家庭成員、家庭經(jīng)濟(jì)收入等)。
2.購買意外醫(yī)療保險(xiǎn)登記
進(jìn)入購買醫(yī)療保險(xiǎn)登記界面，登記是否購買意外醫(yī)療保險(xiǎn)，如選擇不購買，系統(tǒng)彈出“自愿放棄購買意外醫(yī)療保險(xiǎn)承諾書”，打印后請(qǐng)家長和本人簽名并帶回學(xué)校交給輔導(dǎo)員。
3.查看住宿等信息
完成以上兩項(xiàng)后，新生可以查看個(gè)人專業(yè)、學(xué)號(hào)、宿舍、輔導(dǎo)員等信息，并可導(dǎo)出打印。
(二)線下流程
1.辦理住宿
新生于9月3日自行到對(duì)應(yīng)校區(qū)報(bào)到，通過標(biāo)識(shí)或者志愿者指引前往相應(yīng)宿舍辦理入住手續(xù)。宿管掃描錄取通知書條形碼，發(fā)放宿舍鑰匙。
2.學(xué)院(中心)注冊(cè)
新生把寢室內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)安排妥當(dāng)后，攜帶錄取通知書和本科畢業(yè)證書原件(碩士新生)或碩士學(xué)位證書原件(博士新生)到學(xué)院(中心)報(bào)到。
學(xué)院(中心)安排掃描新生錄取通知書完成注冊(cè)，辦理戶口遷移手續(xù)，繳交黨團(tuán)組織關(guān)系，同時(shí)，發(fā)放《研究生手冊(cè)》(需簽訂聲明書)、一卡通、體檢表、學(xué)籍表、研究生證等。
注：1.南北校區(qū)研究生新生統(tǒng)一辦理校園一卡通(本校教職工除外);
2.學(xué)術(shù)型研究生校園一卡通由學(xué)校代墊200元/人(其中工本費(fèi)30元，預(yù)存伙食費(fèi)150元，熱水供應(yīng)20元);專業(yè)學(xué)位研究生報(bào)到時(shí)，請(qǐng)按照《新生自助充值說明》(詳情登陸我校迎新系統(tǒng)報(bào)到須知查詢)的操作指引自行辦理充值，或者在工作時(shí)間分別到北校區(qū)二教103、南校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓C302充值。
3.準(zhǔn)備小一寸免冠證件彩照十張
三、體檢(咨詢電話：020-36207270)
新生報(bào)到時(shí)，須參加9月4日上午由學(xué)校組織的入學(xué)體檢，詳情請(qǐng)留意學(xué)校迎新系統(tǒng)或研究生院網(wǎng)站通知。
四、學(xué)費(fèi)(咨詢電話：020-36207034)
請(qǐng)?jiān)诿繉W(xué)年第一學(xué)期規(guī)定時(shí)間內(nèi)按交費(fèi)辦法繳納當(dāng)年的學(xué)費(fèi)，不按時(shí)交費(fèi)者不予注冊(cè)，作自動(dòng)退學(xué)處理。各類學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)指南可登陸廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生招生網(wǎng)下載查詢《2017級(jí)全日制研究生新生入學(xué)繳費(fèi)辦法》(專業(yè)學(xué)位新生學(xué)費(fèi)請(qǐng)查詢本學(xué)院網(wǎng)站信息公告.
五、戶籍(咨詢電話：020-36207167北校區(qū)、020-39328020南校區(qū))
(一)如果您是非定向培養(yǎng)類別的新生，可根據(jù)本人的意愿，選擇是否將戶口遷入學(xué)校。具體可登陸廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生招生網(wǎng)下載查詢《2017級(jí)新生辦理戶口遷移須知及有關(guān)問題的說明》。校內(nèi)升學(xué)且戶口已在我校集體戶的新生，報(bào)到當(dāng)日憑錄取通知書原件、身份證正反面復(fù)印件以及小一寸相片1張，到保衛(wèi)部門的新生報(bào)到點(diǎn)辦理轉(zhuǎn)入研究生戶口的手續(xù)。
(二)請(qǐng)?jiān)趫?bào)到前登陸我校研究生院網(wǎng)站“文檔下載”，“未婚”研究生下載并填寫《廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生新生未婚承諾書》，“已婚(育)”研究生下載《廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生新生已婚育狀況調(diào)查表》，填寫并加蓋公章，報(bào)到時(shí)交給各學(xué)院(中心)輔導(dǎo)員存底。(咨詢電話：020-36207133)
溫馨提示：定向培養(yǎng)類別的新生不需辦理此項(xiàng)手續(xù)。
六、人事檔案(咨詢電話：020-36207044)
如果您是非定向類別的新生，請(qǐng)按規(guī)定將人事檔案轉(zhuǎn)來學(xué)校。其中應(yīng)屆本科或應(yīng)屆碩士畢業(yè)生，請(qǐng)告知畢業(yè)學(xué)校主管部門在9月14日前將本人的畢業(yè)檔案材料機(jī)要寄至廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生招生辦公室。
溫馨提示：定向培養(yǎng)類別的新生不需辦理此項(xiàng)手續(xù)。
七、住宿(咨詢電話：020-39328069、36206361)
學(xué)校只為全日制就讀的新生安排住宿。宿舍按新生報(bào)到的歸屬分別由南、北校區(qū)的大眾物業(yè)、學(xué)生公寓中心負(fù)責(zé)具體安排。不需要安排住宿的，請(qǐng)按照《廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生住宿管理規(guī)定》要求填寫《住讀研究生自愿外出居住聲明書》(相關(guān)文件研究生院網(wǎng)站“文檔下載”處下載)。
住宿費(fèi)按照物價(jià)局核定的標(biāo)準(zhǔn)收取。未按時(shí)交費(fèi)的學(xué)生，不予安排住宿。
八、“綠色通道”(咨詢電話：020-36206953)
為了幫助經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)完成學(xué)業(yè)，學(xué)校面向全日制研究生設(shè)立國家助學(xué)貸款、困難補(bǔ)助等項(xiàng)目。新生注冊(cè)取得學(xué)籍后，可以根據(jù)不同條件申請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目，并按照下述要求提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料。報(bào)到當(dāng)天請(qǐng)保留好申請(qǐng)材料，以便開學(xué)后根據(jù)學(xué)校通知提交。
(一)國家助學(xué)貸款
1.《家庭經(jīng)濟(jì)困難證明》原件一份(《家庭經(jīng)濟(jì)困難證明》蓋章注意事項(xiàng)：證明需要加蓋街道辦事處、鎮(zhèn)或以上人民政府(民政部門)的印章))
2.個(gè)人身份證(正反面)復(fù)印件、學(xué)生證復(fù)印件各一份(新生無學(xué)生證，則提供新生錄取通知書復(fù)印件一份)
3.家庭戶口本首頁復(fù)印件、家庭戶口本父親、母親所在頁復(fù)印件各一份
4.《家長承諾書》一份
(二)研究生困難補(bǔ)助
1.廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生困難補(bǔ)助申請(qǐng)表
2.高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表，家庭貧困證明需家庭所在地縣級(jí)及其以上民政部門蓋章
詳情請(qǐng)?jiān)趫?bào)到前登陸我校研究生院網(wǎng)站“文檔下載”處下載“國家助學(xué)貸款國家助學(xué)貸款相關(guān)表格及工作流程”和廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生困難補(bǔ)助申請(qǐng)表等。
九、黨團(tuán)組織關(guān)系
1.以全日制方式就讀新生政治面貌為中共黨員或28歲以下的共青團(tuán)員須將黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)來我校。
2.黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦法：黨員學(xué)生必須攜帶縣級(jí)以上組織部門開具的《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》，報(bào)到后根據(jù)學(xué)校通知辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，自帶入黨材料的研究生將材料交學(xué)院(中心)黨委(黨總支部)。(咨詢電話：黨委組織部組織科020-36207565)
3.介紹信抬頭，廣東省省外考生注明“廣東省委教育工委組織處”;廣東本省考生注明“廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨委組織部”。
4.黨、團(tuán)組織關(guān)系交學(xué)院(中心)輔導(dǎo)員。
十、其他說明
(一)如有下列情形之一者，很遺憾，您的入學(xué)資格將被取消。
1.無特殊原因，不在規(guī)定時(shí)間報(bào)到者;2.應(yīng)屆本科畢業(yè)生報(bào)到時(shí)未獲得本科畢業(yè)證書者;3.應(yīng)屆碩士畢業(yè)生報(bào)到時(shí)未獲碩士學(xué)位者;4.報(bào)考、錄取條件經(jīng)復(fù)查不合規(guī)定者;5.被舉報(bào)弄虛作假，經(jīng)查明屬實(shí)者。
(三)課程安排(咨詢電話：020-36317190)
報(bào)到后，您通過登陸廣東外語外貿(mào)大學(xué)數(shù)字廣外(http://my.gdufs.edu.cn)進(jìn)入研究生信息管理系統(tǒng)可查詢新學(xué)期的課程安排【賬號(hào)：學(xué)號(hào)(一卡通有顯示)，密碼：身份證后6位，包含x且區(qū)分大小寫】。
新同學(xué)們，廣東外語外貿(mào)大學(xué)期待著您的到來，祝您一路順風(fēng)!
(注：錄取通知書以及其他錄取材料將會(huì)等廣東省考試院碩士錄檢結(jié)束后統(tǒng)一通過EMS寄出)
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