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事業編考試基礎知識:公文——版頭部分格式規范
來源:易賢網 閱讀:1737 次 日期:2017-06-30 09:07:16
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事業單位考試中,關于公文的考察重點和難點集中在公文的格式要素及其規范以及公文的15個文種。

公文的版心部分包括公文的版頭、主體和版記三個部分。版頭部分的考點首先是版頭的構成包括份號、密級及保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號與簽發人。

份號:指公文印制份數的順序號,是將同一個文稿印制若干份時每份的順序號,需要注意的是只有涉密公文才需要標注份號,避免涉密公文的遺失或者泄露,由6位阿拉伯數字組成,頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限:涉密公文應當標注秘密、機密或絕密以及保密期限,編排在版心左上角第二行,需要注意的是密級與保密期限之間用實心五角星隔開,但如果題目當中只出現密級未出現保密期限,那么則默認秘密、機密與絕密的保密期限分別為10年、20年和30年。

緊急程度:公文根據辦理時限要求分為平件、加急件和特急件,但是只有加急和特急需要在公文當中標注,平件是不需要標注緊急程度的。

發文機關標志:由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成,需要注意“文件”二字可以省略,聯合行文時,可以單獨用主辦機關名稱,也可以并用聯合發文機關名稱,如果是第二種情況需要把聯合發文機關從上到下依次排列,將主辦機關名稱放在第一個。若有“文件”二字,在發文機關標志右側,以機關名稱為準,上下左右居中排布。

發文字號:這個要素是版頭乃至整個版心當中考點最多也是最常考的一個,首先需要明確發文字號的存在意義是可以利用發文字號進行查詢檢索以方便公文引用,其次要知道發文字號的構成:發文機關代字(與發文機關名稱進行區分)、年份、發文順序號組成。聯合行文時與發文機關標志不同的是,只需要使用主辦機關的發文字號。年份和順序號都是用阿拉伯數字,年份標記全稱,也即2017而不是17并用六角括號括入,不加“年”字。順序號不編虛位0,不加“第”字,但需要加“號”字,例如12號。

簽發人:只有上行文需要標注簽發人,但是需要注意的考點是雖然只有上行文標注但是所有公文都需要簽發,標注簽發人意味著簽發人對這篇公文負責。由“簽發人”三個字與簽發人的姓名組成,在這里有一個非常容易混淆的知識點也即“簽發人”用3號仿宋,姓名用3號楷體。如有多個簽發人,姓名按照發文機關排列順序從左到右,從上到下依次均勻編排,每行標注兩個姓名,回行與上一行第一個簽發人姓名對齊。

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