關于秘書職業(yè)資格考試的通知

        根據(jù)國家勞動和社會保障部2000年第六號部長令的有關規(guī)定，秘書職業(yè)屬于就業(yè)準入控制職業(yè)， 上崗前必須接受專業(yè)培訓并取得相應的職業(yè)資格 證書. 秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協(xié)調(diào)與合作能力，邏輯思維和分析能力等。

　　 本職業(yè)共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。在六月份和十一月份各開考一次。
　　 申報條件
　　 1.五級秘書(具備以下條件之一者)：
　　 (1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；
　　 (2)在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上；
　　 2.四級秘書(具備以下條件之一者)：
　　 (1)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；
　　 (2)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上；
　　 (3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；
　　 (4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。
　　 3.三級秘書(具備以下條件之一者)：
　　 (1)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；
　　 (2)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上；
　　 (3)取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
　　 4.二級秘書(具備以下條件之一者)：
　　 (1)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；
　　 (2)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上；
　　 (3)取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
　　 考核內(nèi)容
　　 1.秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》為依據(jù)。
　　 2.秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務素質(zhì)、案例分析、工作實務等四個基本內(nèi)容。
　　 3.涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。
　　 考核方式
　　 1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題二種題型。
　　 2.情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答。
　　 3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
　　 4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
　　 5.業(yè)績評估：專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。