在事業(yè)單位考試中，公文作為公共基礎(chǔ)知識(shí)的一部分，也是必不可少的?？键c(diǎn)，除了極少部分地區(qū)以改錯(cuò)題或者寫作題考試之外，大部分地區(qū)以客觀題的形式來(lái)考查，此篇主要梳理了公文的語(yǔ)言特點(diǎn)和公文的處理工作中的易考點(diǎn)。
一、公文的語(yǔ)言表達(dá)的點(diǎn)
撰寫公文，很重要的一個(gè)方面就是運(yùn)用好語(yǔ)言。公文語(yǔ)言有著與其他文章不同的特點(diǎn)，即準(zhǔn)確、莊重、平實(shí)、簡(jiǎn)明。
準(zhǔn)確即公文語(yǔ)言應(yīng)正確、貼切地反映公務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況。這是對(duì)公文語(yǔ)言最起碼的要求。莊重即公文應(yīng)用規(guī)范性的書面語(yǔ)言，一般不用口語(yǔ)或方言，也不能用含蓄、暗示的手法曲折地表達(dá)某種意思。平實(shí)即語(yǔ)言樸素，將公文內(nèi)容作簡(jiǎn)要而直接的陳述，具體而明白的說(shuō)理，不說(shuō)大話、空話、套話。簡(jiǎn)明即語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，反映在篇幅上就是簡(jiǎn)短，反映在詞語(yǔ)上就是簡(jiǎn)潔明快，以最簡(jiǎn)練的文字表達(dá)最大容量的內(nèi)容。
二、公文的處理工作
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第 4 條規(guī)定，“公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。”其中，公文的擬制和辦理是事業(yè)單位考試中的的重點(diǎn)。
(一)公文的擬制
公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。其中，公文的簽發(fā)應(yīng)當(dāng)做到公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。
(二)公文的辦理
公文辦理包括發(fā)文辦理、收文辦理和整理歸檔。
1.發(fā)文辦理的主要程序包括：復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。
2.收文辦理的主要程序包括：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)
3.辦畢公文的整理歸檔包括：清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。
其中，清退是經(jīng)過(guò)清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機(jī)密公文的安全。需要清退公文的范圍：(1)絕密公文;(2)有重大錯(cuò)漏的公文;(3)被明令撤銷的公文;(4)僅供征求意見(jiàn)或?qū)忛喌墓?(5)未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿;(6)其他由發(fā)文機(jī)關(guān)指定清退的公文等。
銷毀是指涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。銷毀的主要方式包括焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。
暫存是指公文的暫存，是指對(duì)既不應(yīng)立卷歸檔或清退，又暫不宜銷毀的公文，仍需再留存一定時(shí)期以備查用。暫存公文的范圍：(1)頻繁查閱的已整理歸檔公文的重份文本與復(fù)印本;(2)具有參考價(jià)值的公文、簡(jiǎn)報(bào)等;(3)一時(shí)難以準(zhǔn)確判定是否留存或銷毀的公文;(4)反映一般情況的公文、報(bào)表等。
三、公文易考點(diǎn)中的練習(xí)題
1.【單選】公文處理應(yīng)遵循的原則不包括( )。
A.實(shí)事求是的原則
B.精簡(jiǎn)的原則
C.高效原則
D.新穎的原則
1.【答案】D。解析：公文處理是指公文的辦理、管理和整理歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。故本題答案為D。
2. 【單選】 公文中的詞語(yǔ)應(yīng)( )。
A.含義確切
B.趣味無(wú)窮
C.可圈可點(diǎn)
D.色彩豐富
2.【答案】A。解析：公文寫作中的詞語(yǔ)特點(diǎn)應(yīng)為規(guī)范化的書面詞語(yǔ)。忌生造詞語(yǔ)，忌半文半白詞語(yǔ)。詞語(yǔ)含義確切，一般以雙音節(jié)為主，少數(shù)莊重、典雅、含義精確的單音節(jié)詞，如此、何、悉等，使用頻率稍高。在公文的寫作中，語(yǔ)言要求精確，簡(jiǎn)要，應(yīng)使用詞形確定、含義精確的特定的公文專用詞語(yǔ)。因此不需要趣味無(wú)窮、可圈可點(diǎn)、色彩豐富的詞語(yǔ)。故本題答案為A。
3.【多選】銷毀公文的主要方式有( )。
A.焚毀 B.重新制成紙漿 C.掩埋 D.清洗消磁
3.【答案】ABD。解析：銷毀公文的主要方式是：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等),沒(méi)有掩埋。故本題答案為 ABD。
4.【單選】清退的公文包括( )。
A.絕密公文
B.有重大錯(cuò)漏的公文。
C.明令撤銷的公文
D.無(wú)留存必要的重份公文
4.【答案】ABC。解析：需要清退的公文主要包括以下幾類：①絕密公文;②有重大錯(cuò)漏的公文;③被明令撤銷的公文;④僅供征求意見(jiàn)或?qū)忛喌墓?⑤未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿;⑥其他由發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)清退的公文等。故本題答案為ABC。
四、公文復(fù)習(xí)策略
公文在考試中是相對(duì)容易的題型，主要以客觀題的形式考查。建議考生在復(fù)習(xí)的過(guò)程中，對(duì)每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)一定要記準(zhǔn)確，尤其是本文梳理的公文語(yǔ)言的特點(diǎn)以及處理工作中需要注意的幾個(gè)?？键c(diǎn)，盡量能做到無(wú)論考試公文的什么知識(shí)，都不丟分。
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