遵守中華人民共和國的法律法規，具有良好職業道德和敬業精神，已取得檔案館員資格或其它系列高級專業技術資格，從事檔案工作的在職專業技術人員，均可報名參加考試。根據國家有關規定，公務員或參照公務員管理的人員(在檔案局或檔案館工作的人員除外)不得報名參加檔案資格考試。
因有專業技術人員資格考試違紀違規行為，已按有關規定處理，尚在停考期內的人員，不得參加該項考試。
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