第一步寫辭職信
這是必須也是最基本的一步，辭職信和應聘信一樣，都應有一定的格式，而一封合格的辭職信一般必須包括以下內容：離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語。也可以再加上一些個人的意見和建議，推薦合適的接班人等內容，但措辭和語氣一定不能過激，以免白紙黑字上留下對你不利的“案底”。
第二步和主管詳談
這是離職過程中最重要的一步，你的離職請求是否能夠得到批準和支持，關鍵還得看這一步。在和主管詳談之前，必須準備好離職的充分理由。如果你平時的工作表現還不錯，或者是公司的骨干力量，那幺在談話中主管很可能會挽留你，而你必須用得體的語言去應對，想方設法表明你的立場，并堅持自己的初衷。切忌不辭而別，那是極其不負責任的行為，會造成非常不良的影響。
第三步交接工作
在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后，就應該開始著手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者的時候，你應該一如既往地努力做好本職工作，站好最后一班崗。而即使在接替你的人來了之后，你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司，以盡到自己的最后一份責任。
第四步人事手續
決定離職之后，會有一系列人事手續要辦，一般來說是由原單位開出退工單，并將你的檔案轉出。另外還有你的養老關系和房屋公積金等等也需要一并轉移。假如你已經找到了新單位，那幺只要將原有的勞動關系轉到新單位即可，假如你是待業或者出國等等，那幺就必須咨詢有關部門后妥善處理，以免將來你需要用到這些關系的時候發生不必要的勞動糾紛。
完美交接非一日之功
當你決定離職，不只是影響自己，還包括主管與同事，甚至也會對部門工作氣氛有影響。當主管知道你的決定后，接下來便是和他討論什幺時候該讓同事知道，以及交接的細節。如果公司平日便有嚴謹的職務代理人制度，交接過程會容易一些。
然而離職者與接替的人，在交接的期間都還有工作要處理，常常造成交接不完整。甚至有些人到了新公司，還要義務地協助處理舊公司的業務，形成很大的負擔。
最好的方式是，平日就做好業務知識管理。每項業務的程序與必要技能，都用文字記錄下來，儲存在檔案或電腦里，離職時才可以移轉出去。這種做法不但有利于接替者，對你也有好處。任何業務或專案經驗，若不能夠用文字記錄下來，很難轉化成知識。這種知識是可以重復使用與累積的，更是在公司內持續升遷，或取得外界機會的必備基礎。
如果你想把專屬于自己的檔案帶走，提辭呈前就該準備好。離職前夕才開始做，難逃瓜田李下之嫌。另外任何工作相關資料帶走前，先確認知識產權的規范。
君子離職守則
對任何人都不表示異議。不指責、不否定，特別對你的上司，還有那些遲早會掌握權力的同事。
在最后兩周內不要利用工作時間給親朋好友打電話，最忌諱在電話里炫耀自己已另謀高就或炫耀自己的新工作如何優越。
員工離職分為被公司勸退或者自己離職，這個在人力資源管理中是經常發生的事情。員工交接工作一定要按照一定得流程進行，不然容易造成工作地脫節或者其他問題。
員工交接工作一定要安排監交人，人力資源部要派人參加，其他如果涉及財務方面的問題的，如總經理、財務經理、會計、出納，原則上財務部，稽核部們的人員要參加，交接完畢，監交人要在交接記錄上簽字。
離職員工要填寫離職申請表，該表格需要相關部門簽字，如財務部審核該員工是否有借款，或者公司欠該離職員工的款項；行政部要看一下有沒有借的行政物品等，材料部門看有沒有掛賬的材料等等。各個部門核對無誤后在員工離職表上簽字，簽字要對簽字負責。
員工離職一定要嚴格進行，比如有員工有借款不還，一定要堅決追回，以免負信息傳遞給其他員工，造成連鎖反應，人家看到他拿了公司XX元不還可以，我就拿1萬，甚至更多，使今后的工作更加難做。
員工離職工作交接一定要與離職談話很好地結合起來，要給足員工面子，要做得人性化一些，不要太死，不要以為員工離職了不是工作員工了，就態度不好或者各方面設置障礙。一般而言，員工離職后短時間內不愿意到公司，尤其是那些被開除的員工。因此離職時盡量給結清工資。
綜上所述，員工離職重點注意幾個關鍵環節：一是盡量不要使員工帶著情緒走；二是財務情況一定要清晰，人走后有些問題很難處理；三是借物要理清，人走后也不好處理。當然離職員工能夠將工作地難點，重點交接給接任者是最好的了，使接任者能夠快速進入角色。四是交接工作有記錄，公司要建立員工交接工作檔案，以備后查。
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