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電子采購員崗位職責(zé)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:1505 次 日期:2013-03-09 11:43:16
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一、負(fù)責(zé)對公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。

二、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時采購計劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時采購。

三、做好預(yù)算工作,計劃采購,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。

四、加強票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。

五、對生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購。

六、貴重物品,訂制品應(yīng)會同有關(guān)部門看樣品后采購。

七、了解市場行情,進行貨源調(diào)查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價廉。

八、按生產(chǎn)計劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購。

九、做好供應(yīng)商的付款申請。

十、嚴(yán)格按照材料計劃的數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。

十一、搞好調(diào)查研究,掌握市場信息。

十二、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務(wù),樹立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀點。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

必須走出辦公室,用自己的專長,協(xié)助其它部門改善、增強功能。也就是說,用自己的優(yōu)勢,服務(wù)你的「內(nèi)部客戶」。

所有部門中,最常替企業(yè)創(chuàng)造價值的,大概就屬研發(fā)、營銷、企劃、銷售業(yè)務(wù)等部門。因為他們替公司創(chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利,直接提升了公司的價值。

可是,創(chuàng)造價值,應(yīng)該沒有部門的差別。

不管任何部門,只要能認(rèn)清楚你在組織中的「內(nèi)部客戶」是誰?合作伙伴是誰?主動出擊,讓自己和公司組織與供應(yīng)鏈緊密地結(jié)合在一起,就可以創(chuàng)造價值。

以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運管理所需的設(shè)備、工具,或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢,節(jié)省成本。

一般而言,采購商品與服務(wù)占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。

麥肯錫最新的研究認(rèn)為,采購人員在組織中的價值,應(yīng)該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實采購也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng)造價值。

像采購部門這種傳統(tǒng)上比較被動的部門,該如何扮演更積極的角色?

采購員的崗位職責(zé)相對于生產(chǎn)等部門來說,更為的簡單,不同的行業(yè)會因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。

采購員崗位職責(zé)

一、采購員負(fù)責(zé)原材料等物資的采購工作。

二、采購員必須遵守國家有關(guān)財政法規(guī)和財務(wù)制度,不得徇私舞弊。

三、應(yīng)及時了解庫存情況,熟悉供應(yīng)渠道,了解市場行情,掌握有關(guān)商品信息,根據(jù)采購計劃及時進行采購。

四、購進物品要辦入庫手續(xù),及時報賬,白條必須有采購員、保管員、證明人的蓋章或簽名。

五、勤跑、勤問、勤聯(lián)系貨源,貨比三家,價比三家,嚴(yán)把價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。

六、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立、保管、維護等工作,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評審。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

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