文稿中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，也是比較常見的。下面列舉一些經(jīng)常并用錯(cuò)、用混的字。
a、“的”、“地”、“得”。
從語法上講，定語后用“的”，狀語后用“地”，補(bǔ)語后用“得”。如“勤勞的人民”、“詳細(xì)地匯報(bào)”、“打掃得干干凈凈”。
b、“相”、“象”、“像”。
相：主要指相貌、外觀、姿態(tài)。常用詞：照相、相貌、亮相、長相、真相。
象：主要指形狀、樣子、模仿。常用詞：現(xiàn)象、景象、氣象、印象、象征。
像：主要指與原物相似的圖像。常用詞：雕像、錄像、攝像、畫像、音像、想像、像話、好像、像……一樣。
一段時(shí)期，“象”曾是“像”的簡化字，這是造成“象”、“像”混用的主要原因。新公布的《簡化字總表》又將兩字分開，“象”、“像”各司其職，但有不少同志并未關(guān)注這些變化，仍將“好像”、“想像”、“像什么”等詞中的“像”寫成“象”，這已經(jīng)屬于誤用了。
c、“做”與“作”。
二者意思相近，常常被混用。至于如何準(zhǔn)確區(qū)分，沒有比較權(quán)威的規(guī)定。
一般來說，書面色彩較重的詞語，尤其是成語，多寫成“作”，如：作案、作弊、作罷、作對、作廢、作秀、作戰(zhàn)、弄虛作假、裝腔作勢、胡作非為、大有作為、所作所為、以身作則等。
對于通過抽象行為實(shí)現(xiàn)的動(dòng)作，一般也用“作”，或“作出”，后面往往雙音節(jié)動(dòng)詞，如：作調(diào)查、作檢討、作報(bào)告、作斗爭、作出決定、作出處理、作出判斷等。
后面是名詞或名詞性語素時(shí)，特別是具體東西的制造，強(qiáng)調(diào)通過具體行為實(shí)現(xiàn)的動(dòng)作，應(yīng)寫成“做”，如：做飯、做夢、做賬、做作業(yè)、做學(xué)問、做生意、做人、做官、做工、做事、做革命工作、做手腳、做衣服、做模型、做好事、做出貢獻(xiàn)、做出成績、做出榜樣等。
另外，還有一些固定或約定俗成的詞和用法，比如：作文、作畫、作風(fēng)、作家、作業(yè)、作為、創(chuàng)作、操作、制作；做法、做主、當(dāng)做、用做、叫做、少說多做。
d、“長”與“常”。
長：指時(shí)間、空間的長度。常用詞：長久、長期、長效、長治久安、浩氣長存、長此以往、警鐘長鳴、萬古長青。
常：指平常、經(jīng)常。常用詞：常態(tài)、常住、常年（亦可寫為“長年”）、常備、常抓不懈、老生常談、四季常青。
e、“分”與“份”。
分：指成分、限度。常用詞：分量、分內(nèi)、分外、分子、過分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。
份：指整體中的一部。常用詞：份額、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式兩份。
f、“備”與“倍”。
備：完全、都的意思。常用詞：備受歡迎、備感親切、關(guān)懷備至。
倍：加倍的意思。常用詞：干勁倍增、倍加珍惜、事半功倍。
g、“截止”與“截至”。
普遍存在以“截止”替代“截至”。“截止”、“截至”都是動(dòng)詞，都有“到……為止”的意思。區(qū)別在于：⑴表意不同。“截止”是指（到一定期限）停止，使終止、結(jié)束的意思，如“報(bào)名截止日期為7月18日”。“截至”是指截止到（某個(gè)）時(shí)候，多指一個(gè)過程、一件事情暫告一段落，并不意味終止或結(jié)束，如“截至XX年12月31日，北京市政府舉辦了12期經(jīng)濟(jì)論壇”。⑵用法不同。“截止”是不及物動(dòng)詞，不能直接帶賓語，必須輔之以其他動(dòng)詞才能跟賓語，如“截止到”、“截止日期為”，或作為動(dòng)名詞在句子中充當(dāng)輔助賓語，如“報(bào)名日期到……截止”。“截至”可以直接帶賓語，且不能充當(dāng)輔助賓語，不能用“截止”替代。
h、“必需”與“必須”。
“必需”表示一定得有、不可缺少的意思，多用在名詞前面作定語，也可以當(dāng)動(dòng)詞，作謂語用。如：
我們堅(jiān)持了原則性，也為實(shí)現(xiàn)這種原則性而采取了適當(dāng)?shù)暮捅匦璧撵`活性。
“必須”表示一定得那樣做的意思，通常用在動(dòng)詞前邊作狀語。如：
金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營存款業(yè)務(wù)，必須繳存存款準(zhǔn)備金。
i、“權(quán)力”與“權(quán)利”。
“權(quán)力”表示政治上的強(qiáng)制力量，也可表示在職責(zé)范圍內(nèi)的管理權(quán)和指揮權(quán)。如：國家的一切權(quán)力屬于人民。
“權(quán)利”，指依照法律和章程應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)力和利益，跟“義務(wù)”相對。如：每個(gè)人都有受教育學(xué)文化的權(quán)利。
j、“帳”與“賬”。
從漢字構(gòu)成上講，二者均屬義音字。帳，指用布、紗或綢子等做成的遮蔽物，與“巾”有關(guān)，“巾”義“長”音；“巾”通指紡織品。賬，指貨幣（物）出入的記載，與“貝”有關(guān)，“貝”義“長”音；“貝”通指錢財(cái)。在未出現(xiàn)“賬”之前，“帳”擔(dān)負(fù)著“帳”和“賬”兩重意思，但當(dāng)“賬”字出現(xiàn)后，兩字就分開使用，各負(fù)其責(zé)。
k、“蔓延”、“漫延”與“曼延”。
①商務(wù)印書館XX年第5版《現(xiàn)代漢語詞典》對這三個(gè)詞的解釋：【曼延】連綿不斷。如∽曲折的羊腸小道。【蔓延】像蔓草一樣不斷向周圍擴(kuò)展。如∽滋長；火勢∽。【漫延】同蔓延。如沙漠一直∽到遙遠(yuǎn)的天邊。
②商務(wù)印書館XX年版《應(yīng)用漢語詞典》對這三個(gè)詞的解釋：【曼延】向四周或遠(yuǎn)處展開、延伸。如∽起伏的山路；∽千里，一望無際。【蔓延】一是（植物）不斷地向周圍擴(kuò)展。如野草∽很快。二是（來勢猛烈的事物）不斷地滋生、延伸，四處擴(kuò)展。如大火裹著濃煙，迅速向山腰∽；革命的火種，已經(jīng)∽成燎原之勢。【漫延】一是連綿不斷。如野草∽。二是四處擴(kuò)展。如不能讓這種消極情緒在連隊(duì)∽。
這三個(gè)詞容易讓人糊涂，都是動(dòng)詞，都有連綿不斷、四處擴(kuò)展的意思。如何區(qū)分，主要從詞根來分析：“曼”指長；遠(yuǎn)。“蔓”《現(xiàn)漢》無義，《應(yīng)漢》指延伸。“漫”指廣闊；長。凡與道路有關(guān)聯(lián)的，用“曼延”。與植物有關(guān)聯(lián)的，用“蔓延”。盡量少用“漫延”。
l、“及”與“及其”。
“及”、“及其”用法不同，語義不同。《現(xiàn)漢》對“及”的釋義有4項(xiàng)，前3項(xiàng)都作動(dòng)詞用，意義很清楚，不贅述，第4項(xiàng)作連詞用，起連接并列的名詞或名詞性詞組的作用；連接的成分如果有主次之分，主要成分要放在“及”的前面；連接三項(xiàng)以上時(shí)，“及”要放在最后一項(xiàng)前面。“及其”不構(gòu)成詞，“其”是代詞，代指“及”前面提到的事物，不可省略。例，“商業(yè)銀行及分支機(jī)構(gòu)將嚴(yán)格按照監(jiān)管要求從事信貸業(yè)務(wù)。”這句話問題出在概念不清上，即“分支機(jī)構(gòu)”是什么機(jī)構(gòu)，是誰的分支機(jī)構(gòu)？沒有表達(dá)清楚，改“及”為“及其”就不存在這樣的問題了。
此外,在公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)別字（括號內(nèi)為正確的字）有:急（亟）待解決、機(jī)（幾）率、大材(才)小用、欠（歉）收、謀（牟）利、交（繳）稅、既（即）使、歡渡（度）春節(jié)、必需（須）做到、重（主）要目的、開源截(節(jié))流、語言簡煉(練)、以身作責(zé)(則)、精神可佳(嘉)等等。
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