第一部分： 寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。
例如： a：獲知貴公司199__年10月__日在_____報上招聘_______的信息后，我寄上簡歷敬請斟酌。
b：很高興地得知貴公司目前在招聘______。一個貴公司的資深客戶推薦我應聘此職位。
c：我寫此信應聘貴公司招聘的______職位。我很高興地在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告，我學習_____專業(yè)已____學期了，并一直期望能有機會加盟貴公司。
第二部分：說明并簡明闡述你如何滿足公司的要求。陳述你所特有的將據(jù)之以為公司作出貢獻的教育、技能和個性特征。提供內附資料的證人但不要寫詳情"請參閱簡歷"的字樣.該求職信應促使他們想進一步閱讀你的簡歷。
例如： a：我是一個成功者，作為一個成功的______已有_____年工作經(jīng)歷，我總是為自己設定較高的標準并總能實現(xiàn)目標。
b：我在______公司任______職的___個月期間，曾幾次因工作中的主動性與創(chuàng)造性而受到嘉獎。
c：從上次的工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn)我兜的______學位。
第三部分： 給出你電話預約面試的可能時間范圍，或表明你希望迅速得到回音，并標明與你聯(lián)系的最佳方式。
例如： a：我將在_______周內與貴辦公處聯(lián)系，以便安排時間與貴方討論我的資歷及貴公司的要求。
b：我希望能與貴方當面交談并討論我的技能在哪些方面能對貴方有利。我將再次在_______時間內與貴方聯(lián)系以便約定可能的會面時間。
c：我將在____月最后一周到貴處。那時我將給貴辦公處打電話，看能否約定時間，如果貴方希望提前與我聯(lián)系，請打電話_____。
d：我希望您能感到我是該職位的有力競爭者，并希望能盡快收到面試通知。
第四部分： 感謝他們閱讀并考慮你的應聘。
(結尾)你真誠的朋友 你的簽名 你的打印姓名 電話號碼 簡歷--概述 簡歷是找工作的最重要工具之一。
簡歷和求職信是走向為雇傭而面談的第一步。
一些要點： 1.簡歷要盡可能簡短。"簡歷越長，寫簡歷者越無足輕重"。短簡歷就象一個男女雙方未曾見過面經(jīng)媒人介紹的約會，使他們更想見你，但當你一出現(xiàn)，他們并沒有失望。
2.讓你的簡歷集中于一個特定領域或行業(yè)，如果你對好幾類工作感興趣，你也許需要寫幾份簡歷。
3.要使用強勢語言而非弱勢語言： 強勢語言：計劃、選擇、監(jiān)督、設計、預算、編輯、建立、領導弱勢語言：參與了、協(xié)助了、……領導下工作、被賦予了……責任、由……領導
4.給出你的工作成果
a.數(shù)字：人員、銷售額、發(fā)行量等的增加。
b.節(jié)約的時間：你是多么迅速地解決了問題，你能再多快一些來完成工作。
c.效果：你工作所帶來的長期、短期的積極效果。
d.持久性：你的一個建議、方法、解決方案已多長時間被采用。
e.擴展：你的方法被應用于其它部門或成為其它項目的一部分。
f.你曾寫過一些促銷的或教育性的材料，手冊，小冊子或小傳單嗎?
g.你與其他組織保持著聯(lián)系或合作關系嗎?如果有，是哪些組織?為什么那么做?
重視你的自薦信
不容置疑，寫英語求職信和寫英語個人簡歷一樣，其最終目的都是為了獲得你所追求的工作職位。當然，招聘單位很少是看信不看人便雇用求職者。招聘單位只有在看了你的求職信或個人簡歷之后，才會決定是否讓你參加面試。因此，寫求職信的最低目標在于獲得面試的機會。所以說，英語求職信和英語個人簡歷一樣，均是用來把自己當作一件商品推銷出去的一種商業(yè)函件。求職信的用途在于讓招聘單位了解你的學歷、經(jīng)歷、能力、業(yè)績、愿望等等，給招聘一方留下深刻的印象，在眾多求職者中脫穎而出，從而獲得面試的機會。只有獲得面試機會，你才有可能進一步推銷自己，最終獲得你所謀求的職位。
6、格式：信封、信頭和信文的格式均有多種，后面將有專門的介紹，你寫求職信時必須
使外面信封的格式和里面信頭與信文的格式相一致，互相協(xié)調，方為悅目。
7、信封：信封上的地址要完整，絕不可把收信人的姓名或公司的名稱寫錯；稱謂要合時
宜，信紙的折疊要適當，大小適合信封。
英諺云：dress makes the man(佛要金裝，人要衣裝)。此諺語的含義是：外表給人的印象是深刻的，至關重要的.如果一個人儀表堂堂、風度度翩翩，走路昂首闊步，聲音語調優(yōu)雅動人，別人見了一定會產(chǎn)生好感，人見人愛。反之，一個衣衫檻襤、彎腰駝背、語音不清的人，別人見了一定會退避三舍，人見人厭。人與人之間的交往是如此，書信間非面對面的交往更是如此。因此，你只要注意上述七個方面的細節(jié)就一定能使你的求職信外表美觀大方，讓人讀起來舒服，給讀信人留下美好的第一印象，從而將你列入面試名單，這樣就達到了寫求職信的目的。
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