什么是會議的形式？簡單地說就是會議日程的進行方式。大多數會議以全體大會開始，簡稱全會。有些會議選擇以前一天晚上的歡迎招待會或晚宴開始，正式會議于次日上午舉行。有些則選擇以正式早餐開始，早餐后安排有嘉賓發言人或主要發言人演講。
總的來說，會議的形式有：
a、全體大會
b、研討會
c、論壇
d、座談會
e、專題討論會
f、座談小組
g、講座
h、學術討論會
i、玻璃魚缸式會議
j、辯論會
k、角色扮演
l、網絡會議
m、全體會議
顧名思義，全體會議面向全體與會者，即每個與會者都可以出席的會議。根據與會者人數的多少，你需要安排適當的會議場地以保證全體與會者都能看見發言人。
研討會
盡管也傳授知識，但主要還是學習技能。總的來說，研討會實踐操作性比較強，與會者將實實在在地研究一個項目、實驗一個產品或制造某件東西。正因如此，所以參加研討會通常較為緊張，它不象參加全體大會那樣，只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。由于參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實質性接觸，所以多數研討會的參加人數有限。
論壇
論壇的特點是反復深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發表意見和看法，兩個或更多的講演者可能持相反的立場，對聽眾發表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發言人之間、發言人與發言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會并總結雙方觀點，允許聽眾提問。
座談會
座談會是每位發言人輪流就議題發表自己的見解，發言者之間沒有交流，與聽眾之間也沒有交流，它只是單純地就某一主題發表一系列的演講。
專題討論會
專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務而進行的小組會議，與會者就某一議題進行學習和討論、分享知識、技能和對問題的看法。
座談小組
座談小組的英文單詞是“panel”，其中p的意思為”同等的人”。也就是說，發言人和與會者在座談小組的討論中可以自由交流，期間沒有任何聽眾參與。
講座
講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進行個別講演，講座的規模可大可小。觀眾在講座后可以提問，有時主辦方也會不安排觀眾提問。
學術討論會
學術討論會和論壇比較相似，聽眾與發言人之間存在交流。不過，學術討論會的交流不是面向全部聽眾，通常只有3或4名與會者可以參加交流。這種形式的優點在于可以更好地控制會場氣氛，尤其對提問問題和提問時間可以進行很好的控制。會議經常遇到這種情況，當許多聽眾想提問時，時間卻只剩下5分鐘了，這時，主持人很難控制場面。如果只有三四個代表提問，主持人就可以充分考慮他們的代表性，控制每個人的問題數量并掌握好發言時間。
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