標牌：有兩種最基本的標牌，一種是粘著性；另一種是塑膠套。大型會議中很少使用粘著性的，而是用塑膠套、有別針，有些可以加根吊繩掛在脖子上，也有一種可以移動的夾子，現在一般會議籌辦人不使用別針，因為容易弄壞衣服而采用可移動式夾子，如果使用塑膠套，一定要尺寸合適，否則不是太緊就是太松，為了避免錯誤，最好先買塑膠套再印標牌，大部分標牌有標準尺寸，現在大部分用電腦報名程式來制作標牌，在制作前要看看是否合適塑膠套尺寸，還要確定你打的名字、公司機構，還有其他資料是不是大小剛好，為了節省，可省略印大會日期，如果會議是每年都會召開，那可以一次印制2-3年份數。
餐券：為了使會計作業方便，在出售餐券前先編號，如果有一種以上的票，就以不同顏色區分，在票上印上日期、時間、地點，如果可能，票價最好訂個整數，這樣比較節省找錢的時間，假如大會包括用餐或晚宴，給與會者票來交換餐券，雖然會增加一些人力，但是比較能控制數量不至于浪費太多。
收據：大部分在現場報名者都會要求給收據，設計收據的格式要簡單，金額最好都先印好，只要在欄位或方塊中勾選收到支票、匯票或信用卡即可，簽字（印章）也可以事先印在上面。
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