辦會是辦公室的重要職能。根據個人經驗，辦公室在辦會時，要特別注意以下幾個小細節。
桌簽的擺放。桌簽就是出席會議領導的“名片”，為了表示對領導的尊重，桌簽必須放在領導的正前方，同時還可以起到遮擋講話稿的作用。桌簽擺放要本著“左上右下”的原則。主席臺為單數時，主要領導的桌簽放在正中央，根據其他與會領導的級別在主要領導的左右依次放置。
示意圖：
4 2 主要領導 3 5
主席臺領導為單位數，擺放示意圖。
5 3 主要領導 2 4 6
麥克風的擺放。參加一個會議時，發現會務組人員把麥克風放在了領導的正前方，這是不對的，因為麥克風放在領導正前方，就會擋住領導臉部。麥克風要放在領導的一側，并盡量將話筒圧低，可以和領導衣服領口相平。會議開始之前，要對麥克風進行調試，音量要適中，避免會議期間“炸間”問題。
水杯和煙灰缸的擺放。要放在領導的右手的上方，以方便領導拿取，同時可以避免領導不慎將水杯碰到。為領導添加熱水時，先將暖壺塞取下，一手拿暖壺，一手拿水杯，側身為領導倒水，不能正對領導，這樣可以不擋住領導視線，也避免熱水濺出，燙傷領導。
同時，在開會時，辦公室工作人員必須坐在離主席臺較近的座位上，以方便領導臨時安排工作。
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