摘 要:隨著市場經濟的快速發展,秘書這一行業,逐漸發展、擴大起來。作為一個社會階層、職業群體,秘書這一職位幾乎是普遍存在的。中職院校開設的《秘書基礎》課程,是針對于將來走向企業秘書崗位的教育,是培養學生進行全面秘書理論與實踐相結合的教學新方向。
關鍵詞:秘書基礎實踐素質
隨著社會的發展,秘書這一行業,已逐步從普通文員類脫離開來,現已形成單獨的一門學科。我們中職院校所要培養這一學科的學生不僅具有職業素養,還要具有基本的道德素養,在新型行業中、企業行業中、事業行業中,都能應用自如,并使他們學以致用,擁有良好的理論與實踐相結合的技能。通過秘書專業課程為學生的全面發展奠定基礎,培養符合市場經濟需要的高素質秘書人才。
1 秘書基礎課程中開設實驗的必要性
秘書基礎課程中要求學生應當掌握一定的公文寫作、辦公自動化、調查研究等基本技能。其課程本身的性質就是對秘書這一職業提出的要求。秘書基礎課程涉及管理學和秘書學的諸多內容,在秘書管理工作中借鑒和參考管理學的基本理論、基本原則、基本方式,從管理學中汲取理論知識的養分。通過理論知識的學習和實踐的訓練,使學生初步了解秘書工作產生與發展的歷史,基本掌握秘書工作的性質、特點,掌握秘書參謀咨詢、輔佐決策、溝通協調、管理事務等基本職能,熟悉調查研究、信息處理、會議管理、公文撰擬、信訪接待、交際禮儀等秘書實務的理論與方法,熟練掌握辦公自動化手段與方法。最終,使學生能夠達到企業秘書這一崗位對學生的一系列要求,為將來從事的秘書工作奠定堅實的理論和專業技能基礎。因此,從專業培養目標、人才服務面向以及課程的性質來看,通過開設秘書課程實驗以加強實踐教學環節顯得十分必要。
2 中職院校對秘書專業的培養目標
現代秘書人才的培養目標,完全是根據企業單位需要的模式并且適應現代化發展需求來進行教學的,大量的中職院校完全的依據當今社會所需求的人才類型與個性化來進行職業課程訂制的,通過構建開放性的理論知識課程體系來實現其培養目標。
2.1 具備廣泛的理論知識
創新現代秘書人才的知識結構,廣泛吸納多學科多途徑的理論知識,構建開放型基礎課程新體系。秘書專業的知識與工作技巧,大部分來自于個人的社會實踐和工作經驗的積累。這就要求我們不斷的為秘書這一學科提供實踐、學習,從而達到學生們真正的能夠將知識運用在工作中的目的。我們培養的秘書專業人才主要是針對于未來走入企業,從事輔佐管理層的人員的秘書,那么就需要為秘書專業開設大量相關課程,例如:秘書理論基礎學、文書學、檔案管理學、語言學、文學、心理學、公共關系學、寫作學、電腦和網絡等,在此秘書基礎中也要求學生們廣泛地吸收行政管理學、市場營銷學、經濟學、法學、社會學以及信息學等多學科的理論知識和技術,使學生們不僅了解還要學以致用,通過運用所有的學科知識來強化秘書這一專業。
2.2 具有較強的社會適應能力和工作能力
在當今社會上只有能者生存的道理更加顯而易見,我們培養的秘書人才能否適應社會,被社會所接納,不僅取決于其知識的多少,還取決于其工作能力。這就要求我們的秘書基礎理論的不斷完善性、概括性、多樣性。從而優化現代秘書人才的能力結構,強化專業技能訓練,構建多層次、跨行業的開放型專業(技能)課程新體系,為我們開設秘書課程的重中之重。由于企業秘書人員的工作性質就是處于聯系上下、溝通內外的樞紐地位,直接影響著組織機構的運轉。因此,要求我們秘書專業的學生應具有較高水平的制定計劃、安排措施和實施行動的組織能力,以保證將來在開展工作中能夠高效的運作。
2.3 熟練掌握一定的專業技能
專業技能不僅是秘書這一專業的基礎,也是未來秘書專業的發展。專業技能不僅為企業帶來利益,同樣的我們的秘書專業的學生在將來需要靠著熟練的專業技能在社會上謀職、發展。對于現代就我們培養秘書專業的學生而言,僅僅具有理論基礎是不能夠適用于當今社會發展的。因為,這些理論僅是學生初步了解秘書這一學科的基礎,并不能完全的掌握秘書學科的真諦,以及運用。所以,中職院校是以實現專業(職業)人才培養為目標的學校,我們能通過大量的更具體化、規范化、技術化訓練來培養學生的專業技能,從而達到熟練掌握的目的?？傊?使秘書專業(職業)人才能夠熟練的掌握其技能才是秘書專業培養課程體系建設的重要目標和依據。2.4 具有高素質的專業化人才
中等職業教育作為我國教育的重要組成部分,培養的不僅是一個勞動者,而且是一個全面的人,要掌握必需的文化基礎知識、專業知識和比較熟練的職業技能,具有創新精神和實踐能力,還要具有健康的身體和心理,良好的價值觀念、倫理和態度,自立、負責任。實踐證明,學生只有在職業實踐中去感受、體會和鍛煉,才能形成優良的職業道德。讓學生在職業實踐中提高對職業道德的認同,增強道德選擇能力,是職業道德教育的必然選擇。在《秘書基礎》專業課的教學中,可以采取以下一些做法,把職業道德教育滲透到專業課教學中。
2.4.1 結合秘書發展史,進行人文精神教育
為學生開展人文歷史教育,使他們通過在閱讀刊物、觀看電影等過程中進行精神思想的洗禮,使他們正確的認識自己、了解自身。因此,用優秀的文化傳統來滋養秘書的人文精神,是提高秘書整體素質的一個重要過程。
2.4.2 結合案例教學,進行職業道德教育
優秀的秘書不僅要求知識、實際操作技能過硬,合格的秘書人才則體現在是否擁有良好的職業道德。那么我們通過為學生進行專業訓練的同時,更應注重為學生進行思想品德的教育、職業道德的熏陶,讓他們能夠忠于職守、愛崗敬業。
2.4.3 結合模擬訓練,進行職業價值觀教育
在教學中,我們要大力開展模擬訓練,從而為學生們樹立正確的價值觀,使他們通過模擬的人物角色來主觀感受其在社會的位置,在感受中不斷的提高對秘書這一行業的認識,提高其主觀能動性。通過進行對比訓練,使學生們明白職業價值觀的重要性,只有良好的職業價值觀才是未來對于秘書行業的正確導向。
3結論
總之,要培養適合企業的秘書人才就需要我們在培養秘書人才的過程中,不斷加強學生們的道德教育,讓他們樹立正確的思想價值觀,還要讓他們掌握好職業技能,從而將來走向社會、進入企業時,能夠從容以對。合格的秘書人才不僅能夠為企業管理人員進行輔佐,還能為企業的經濟增長出謀劃策。這才是中職院校培養的高質適應經濟發展的復合型秘書人才的發展方向和目標。
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