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福州大學做好2014屆預畢業(yè)研究生學歷電子注冊攝像工作通知
來源:福州大學研究生院 閱讀:1616 次 日期:2013-09-27 09:36:16
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各學院:

根據(jù)教育部對高校畢業(yè)生圖像信息采集工作的有關(guān)規(guī)定,畢業(yè)生圖像拍攝是學歷電子注冊工作中的重要環(huán)節(jié)。拍攝的紙質(zhì)照片將粘貼到畢業(yè)、學位證書上,而同版電子照片將上傳教育部學信網(wǎng),作為學歷證書的重要內(nèi)容進行電子注冊和提供網(wǎng)上學歷信息查詢。圖像信息采集工作由教育部委托新華社進行,按照省教育廳和新華社福建分社圖像采集中心(以下簡稱福建圖像采集中心)的工作安排,我校2014屆預畢業(yè)研究生圖像采集時間定于今年10月10日?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、拍攝時間

2012年10月10日(周四)上午9:00-11:40,下午13:00-15:00。

二、拍攝地點

旗山校區(qū)數(shù)計學院7號樓1層大廳。(詳見地圖)

三、拍攝對象

1.本次拍照只針對預計于2014年內(nèi)畢業(yè)的學歷學位研究生(包含博士、學術(shù)型碩士、雙證工程碩士、雙證MBA、雙證法律碩士和其他全日制專業(yè)學位研究生)。

2.往年有參加過圖像采集,但當年沒能畢業(yè)的學歷學位研究生,本次仍需重新拍攝。

3.身處外地的學歷學位研究生若確實不能返回學校參加圖像采集的,可直接與鄰近的新華社分社聯(lián)系,就近參加拍攝,同時將郵寄地址留給他們,由他們將電子版照片上傳至教育部學信網(wǎng),將紙質(zhì)版照片寄至我校。

采取此種方式拍攝的研究生務必清楚認識到:散拍的圖像,其處理、沖洗、郵寄回本校、上傳學信網(wǎng)的時間進度均由當?shù)匦氯A分社掌控,通常需要花更長的時間,若畢業(yè)時仍沒寄達學校和上網(wǎng),則將導致學校無法按時制作畢業(yè)、學位證書和用人單位無法在學信網(wǎng)上第一時間查詢到學歷信息。由此引發(fā)的一切不良后果均與學校無關(guān)。

郵寄地址:中國福建省福州市福州地區(qū)大學新區(qū)學園路2號福州大學研究生院湯老師(收),郵編:350108。

4.學位研究生(包含單證工程碩士、單證MBA、單證法律碩士、高校教師、同等學力研究生)不參加此次拍攝,學位圖像采集由各學院在答辯后統(tǒng)一安排。

四、涂卡要求

預畢業(yè)研究生必須在10月9日晚之前事先填涂好《高等教育學歷證書圖像信息采集》卡并交給各班(學院)研究生負責人。卡中各欄目需嚴格按要求填涂,填好后研究生之間應互相復核檢查一遍,務必保證所填涂信息準確無誤(此步驟非常重要?。。。H粢蛱钔啃畔⒉徽_造成的一切后果概由研究生本人負責。

1.填寫信息一律按從左至右順序填寫,中間不要留空格。填寫后,后面還有空位時,應保留空白。拍攝號

2.福州大學的“院校代碼”為10386,“院系代碼”填三位,例如電氣學院填寫“001”。“學歷類別”填涂“研究生”,“所在校別”填涂“普通高?!?。其他欄目按實際情況認真填涂。

3.《常用漢字代碼表》中無法查到的漢字,請?zhí)钔?000,并在該漢字旁邊加注漢語拼音。凡姓名超過四個漢字的,一律不填寫漢字代碼,只須在信息卡中用正楷清楚填寫學生的全名,然后由福建圖像采集中心采用人工方式錄入。

4.身份證中出現(xiàn)的英文字母或漢字,請一律在字母或漢字處同時填涂0,1。

5.《圖像信息采集卡》應保持卡面的清潔平整,信息卡不得折皺,不得與其他物品裝訂或粘貼在一起,務必保存好,于拍攝時自帶填涂好的信息卡交給攝影師編號。

五、著裝要求

拍攝時應注重儀表和裝束,須大方、莊重,身上所穿的衣服要避開與皮膚相近的顏色,如黃、土黃、淺黃等,也不要穿與底色相近的藍色衣服。

六、拍攝現(xiàn)場要求

1.我校2014屆預畢業(yè)研究生人數(shù)較多,拍攝時間緊、任務重,請各學院高度重視,精心組織,提前做好各項準備工作。每個學院要安排1名老師在本學院拍攝時段到達現(xiàn)場協(xié)調(diào)指揮本學院全部研究生的拍攝工作。

2.各學院研究生應以班級專業(yè)(大學院)或整個學院(小學院)為單位指定1-2名班長等研究生負責人在現(xiàn)場具體組織本班(學院)同學的拍攝工作。

3.各班(學院)研究生負責人應事先收齊本班同學填涂好的《高等教育學歷證書圖像信息采集》卡和圖像采集費。到達現(xiàn)場后,首先,研究生以班級(學院)為單位在等侯區(qū)排隊等候,排隊順序應與負責人手中收集齊的信息采集卡的排列順序一致;其次,班級(學院)負責人攜帶所收集齊的信息采集卡和款項,按卡的數(shù)量統(tǒng)一繳納圖像采集費;再次,班級(學院)負責人將繳費后的信息采集卡發(fā)還給同學們,同學們持卡(人卡一致)排隊依次進行拍攝。攝影師示意拍攝完畢后即應起立離場,離場應從出口處離開,排隊入口處只入不出。各班(學院)研究生負責人應在班級所有同學拍攝完畢后才離開現(xiàn)場。

4.各有關(guān)研究生要在規(guī)定時間、地點到達現(xiàn)場,自覺遵守采集紀律,服從現(xiàn)場工作人員的管理,不喧嘩不插隊,共同維護采集秩序。

七、校對要求

參加圖像采集的研究生,必須在拍攝40天后,親自登陸網(wǎng)站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。沒有經(jīng)過校對的圖像不會被教育部采用,這將導致日后電子注冊信息中圖像為空。因未及時上網(wǎng)核對信息所造成的一切后果由研究生本人負責。

八、其他事項

1.按照教育部確定的統(tǒng)一標準,由新華社福建圖像采集中心向每位學生收取圖像采集費20元,圖像采集中心提供畢業(yè)使用照片一套和進行電子注冊圖像處理。各學院應在拍攝前按實際拍攝人數(shù)統(tǒng)一收齊,現(xiàn)場交予收費工作人員。

2.個別預畢業(yè)研究生如因特殊原因無法在規(guī)定時間內(nèi)參加圖像采集,可于明年3月份自行到福建圖像采集中心進行補拍。采取此種方式拍攝的研究生同樣須認真閱讀本通知第三條第3點所載明的事項,自行承擔風險。

福建圖象采集中心地址:福州市金山建新中路2號(金山大橋下來第三個紅綠燈向左走到新華社福建分社);聯(lián)系電話:0591—87818684,87381557。

3.各學院應將本通知下發(fā)至每位預畢業(yè)研究生(含此前參加過圖像采集,但當年未畢業(yè)的研究生)。

附件:2014年福州大學電子注冊攝像安排表

研究生院

2013年9月26日

更多信息請查看學歷考試網(wǎng)

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