決定的使用范圍比較廣泛。
從決定的作用和目的劃分，有知照性決定和指揮性決定。
1、知照性決定。
知照性決定最突出的特點是，除當(dāng)事者（單位或個人）外，一般只要求下屬單位和有關(guān)人員知道，不要求下屬單位及有關(guān)人員承辦和貫徹執(zhí)行，有些決定在末尾有號召性語言，但沒有執(zhí)行的具體意見和要求，也屬知照性決定。常用的知照性決定有：表彰決定、處分決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置的決定、人事決定和具體事項的決定等。這些決定在寫作方法上要求開門見山，直陳直述，篇段合一或只寫兩三個自然段；不分條目，篇幅簡短，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，文字精練，語言規(guī)范，表述準(zhǔn)確。
在公文格式上，知照性決定應(yīng)有的格式不能省略，應(yīng)有的要素一項也不能少。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題與“決定”組成。成文日期，包括做出決定的日期與會議通過的日期，一般加圓括號居中標(biāo)注在標(biāo)題之下。在縣級及縣級以下黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)中，所有公文都要加益印章。因此，在標(biāo)題之下不標(biāo)注成文日期，應(yīng)在正文之后署名（行政機(jī)關(guān)的公文一般不署名），在署名之下標(biāo)注成文日期，然后加蓋印章。“決定”公文在正文之前不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，在正文之后或正文之下成文日期的下一行標(biāo)注印發(fā)傳達(dá)范圍。由于不同類型的知照性決定的內(nèi)容不同其正文的寫作方法亦不相同。
（1）表彰決定。正文由表彰對象、表彰緣由（一般是貢獻(xiàn)大、成績突出）、作出表彰決定的機(jī)關(guān)、決定的內(nèi)容組成。其中，決定的內(nèi)容包括表彰獎勵的等次（給予何種獎勵）、希望與號召。整個篇幅很短，可作一個自然段，也可作兩個自然段。應(yīng)注意表彰決定的政策性、辦理程序規(guī)范性和獎勵等次符合有關(guān)政策規(guī)定，做到手續(xù)齊全，獎勵等次具體明確，無歧義和無模糊的獎勵等次，以便于辦理和執(zhí)行。
（2）處分決定。正文由何人、何事、何錯誤（即處分的對象因什么問題犯有什么錯誤）、處分的政策依據(jù)、決定內(nèi)容組成。處分干部（人員），要以事實為依據(jù)，以法律、政策為準(zhǔn)繩，做到定性準(zhǔn)確，處分恰當(dāng)，手續(xù)齊全，達(dá)到教育和挽救干部（人員）的目的。在寫法上要注意每一個字、詞的正確運用，注意語言的規(guī)范性，做到無懈可擊。
（3）機(jī)構(gòu)設(shè)置決定。國家管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置問題，均由機(jī)構(gòu)編制部門管理。正文由機(jī)構(gòu)設(shè)置的緣由、依據(jù)、編制數(shù)、職責(zé)任務(wù)等組成。應(yīng)做到內(nèi)容完整，文字精練，篇幅簡短。由于文秘使用的變化，不少地方機(jī)構(gòu)設(shè)置的事項，用通知發(fā)布或用復(fù)函答復(fù)。
（4）人事決定。人員崗位的變動和干部職務(wù)任免，均屬人事決定。正文由決定的緣由、決定事項兩部分組成，緣由包括作出人事決定的機(jī)關(guān)、理由；決定的事項包括人員崗位的輪換、干部職務(wù)的任免等內(nèi)容。做到文字簡練，一目了然。在黨政機(jī)關(guān)，干部任免一般用通知發(fā)布。
（5）具體事項的決定。是指處理突發(fā)事件、臨時性的組織措施和安定民心的措施等，采取強(qiáng)制性措施，需要發(fā)布決定。正文的內(nèi)容根據(jù)不同的情況確定，寫作方法不拘一格，靈活多樣。要求做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)而生動，語言流暢而含有威嚴(yán)，內(nèi)容完整而簡潔，表述準(zhǔn)確，態(tài)度鮮明，措施有力，格式規(guī)范。
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