1.會場預約
根據需要，制定最完美的策劃；根據會議的級別，選擇會議舉辦地；根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。
2.會場的布局，設備安裝調試
根據會議的具體情況，設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；根據需要，準備會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；根據需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。
3.印刷材料的設計制作
根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；提前把印刷品送到會場或指定位置。
4.參會者的接送
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。
5.參會者的餐飲
根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，選擇不同的用餐地點。
6.參會者業余時間的安排
根據參會人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設計專門的旅游線路。
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