修改材料，是寫材料的一個(gè)環(huán)節(jié)，但也有它相對(duì)的獨(dú)立性。這樣一來(lái)，修改材料也就成了一個(gè)值得研究的問(wèn)題。
要肯于修改。有的人寫完材料后惜字如命，自己不愿意改，還不喜歡別人改。從某種意義上講材料是改出來(lái)的。材料寫完之后，做到先不出手，再看幾遍，能改的再改一改，就像魯迅先生所說(shuō)：“一篇文章至少要看兩遍，把可有可無(wú)的字句刪去。”毛主席講：“至少要看兩遍，至多應(yīng)該看他十幾遍。如果粗心大意，就不懂得作文章的起碼知識(shí)”。要善于改材料。改材料，不能瞎改，不能越改越糟，“豆腐一碗、一碗豆腐”，這樣的修改也沒(méi)什么意義。在各級(jí)機(jī)關(guān)里，有些領(lǐng)導(dǎo)不一定能寫材料，但他會(huì)改材料，哪怕一字一句，改得很好。這就說(shuō)明：改材料也有規(guī)律，也有學(xué)問(wèn)。那么，怎么改材料呢？我掌握的原則是由大到小，由宏觀到微觀，由全局到局部，按這么一個(gè)思路去改。
首先要看標(biāo)題。主題一定要集中。一篇材料一般只說(shuō)一個(gè)問(wèn)題，或者一個(gè)段落只說(shuō)一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)門簾掛兩個(gè)牌子就亂了，要看主題正確不正確、集中不集中、鮮明不鮮明。
接著往下看觀點(diǎn)。觀點(diǎn)要與主題思想有機(jī)聯(lián)系，觀點(diǎn)能夠支撐主題思想，不要分兩叉去，隔離開(kāi)了，風(fēng)馬牛不相及。列觀點(diǎn)的時(shí)候要注意防止把標(biāo)題排得很整齊，而思想表達(dá)不準(zhǔn)確，要處理好這個(gè)矛盾。
推敲完觀點(diǎn)，再看層次結(jié)構(gòu)問(wèn)題。要先大后小，先重要后次要，先全局后局部。通常是大問(wèn)題先說(shuō)，小問(wèn)題后說(shuō)；重要問(wèn)題先說(shuō)，次要問(wèn)題后說(shuō)；全局的問(wèn)題先說(shuō)，局部的問(wèn)題后說(shuō)。
接著就是看素材。要看所用的素材是否真實(shí)，是否貼切，是不是有助于說(shuō)明觀點(diǎn)、解釋情況，是否突出了個(gè)性，要把這些聯(lián)系起來(lái)審視。
還要修改語(yǔ)言，就是話怎么說(shuō)。修改語(yǔ)言要注意的就是文體的要求，不能寫什么樣的材料都一個(gè)腔調(diào)，一個(gè)語(yǔ)氣。寫理論研討文章、學(xué)術(shù)性的文章，語(yǔ)言就應(yīng)該理論感強(qiáng)一點(diǎn)。寫領(lǐng)導(dǎo)講話，就應(yīng)該口語(yǔ)感強(qiáng)一點(diǎn)，說(shuō)短話，通俗一些。文體不同，語(yǔ)言的形式、口氣也應(yīng)該不同。
再一個(gè)是修改標(biāo)點(diǎn)。古人講“斷句”，一篇文章沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，斷句就成了一門學(xué)問(wèn)，斷不對(duì)意思全反了。有的同志寫文章一逗到底，最后一個(gè)句號(hào)，這影響思想感情的表達(dá)。要重視標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，要好好去研究研究什么地方該逗，什么地方該句，什么地方該分。
按照這么一個(gè)順序來(lái)修改主題、觀點(diǎn)、層次、素材、語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)，就可以把一份材料全面地修改出來(lái)。
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