控制會(huì)議成本的基本方法是：每個(gè)機(jī)構(gòu)根據(jù)具體情況提出比較合乎實(shí)際的會(huì)議成本計(jì)算公式，并計(jì)算出會(huì)議成本，在送審會(huì)議計(jì)劃時(shí)，將這一成本同時(shí)上報(bào)，全部款額作為會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，上級在審批預(yù)算時(shí)，可將這一款額中的有形成本與無形成本一并計(jì)算且分別“撥付”。超過預(yù)算的有形支出與無形支出都必須認(rèn)真查究，并全部從該單位一年中的實(shí)撥經(jīng)費(fèi)中扣除。超支時(shí)一律由這些單位從其他正常開支總額中酌扣，或者直接向上級機(jī)構(gòu)繳納“會(huì)議超支費(fèi)”。這種辦法曾在我國的一些機(jī)關(guān)單位中試行，其結(jié)果令人感到滿意。它強(qiáng)化了人們的會(huì)議成本觀念、時(shí)間觀念和效率觀念，不僅減少了會(huì)議的有形和無形支出，而且簡化和減少了會(huì)議，提高了會(huì)議的效率。
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