7.建立考生紙介質(zhì)檔案和電子檔案。考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)，電子檔案信息由省教育考試院、省招辦組織市(州)、縣(市、區(qū))招辦和體檢機(jī)構(gòu)等單位采集，紙介質(zhì)檔案由縣(市、區(qū))招辦和中學(xué)建立。嚴(yán)禁在建立考生紙介質(zhì)檔案和電子檔案過程中弄虛作假。
8.電子檔案的內(nèi)容主要包括考生報(bào)名信息(含考生身份證號(hào)、思想政治品德考核鑒定或評(píng)語等)、體檢信息、志愿信息、成績(jī)信息和考生參加高校招生考試的誠(chéng)信記錄(主要指招生考試過程中違規(guī)的簡(jiǎn)要事實(shí)及處理結(jié)果)等內(nèi)容。電子檔案要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，要與考生報(bào)名登記表、體檢表等紙介質(zhì)材料的相對(duì)應(yīng)部分的內(nèi)容一致。電子檔案中的報(bào)名信息和志愿信息因考生本人填寫或校對(duì)失誤造成的后果，由考生本人負(fù)責(zé)。
9.省教育考試院負(fù)責(zé)采集報(bào)名、成績(jī)信息和考生參加高校招生考試的誠(chéng)信記錄，省招辦負(fù)責(zé)采集體檢和志愿等信息。省招辦按規(guī)定的格式匯總、整理和建立全省考生電子檔案庫，并負(fù)責(zé)電子檔案的管理和使用。考生電子檔案庫一經(jīng)建立，任何人不得擅自更改。
10.考生紙介質(zhì)檔案嚴(yán)格按省招辦規(guī)定的內(nèi)容和格式組建，保證考生紙介質(zhì)檔案的完整、規(guī)范。考生紙介質(zhì)檔案袋由省招辦統(tǒng)一印制。所有錄取新生的紙介質(zhì)檔案由縣(市、區(qū))招辦密封蓋章，考生自帶到高校。各市(州)招辦要依據(jù)有關(guān)規(guī)定制定紙介質(zhì)檔案的管理和發(fā)放辦法。全省發(fā)放錄取新生紙介質(zhì)檔案的時(shí)間一般為8月中旬至9月上旬,具體時(shí)間由各市(州)招辦確定并公布。
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