什么是段落？從現(xiàn)代漢語(yǔ)角度來(lái)看，段落即自然段，是篇章結(jié)構(gòu)的基本單位。在文章中每個(gè)段落用換行作為明顯的標(biāo)志，表示文章思路發(fā)展中的停頓和間歇。段落的劃分要受多種因素的影響，如文章的內(nèi)容、風(fēng)格、體裁、流派以及作者的個(gè)性、習(xí)慣等。
但WORD（以中文2003版為例）中的段落與普通的段落概念完全不同。
一、在中文WORD中，段落就是一些文字或圖片等組合而成的一個(gè)整體，并以一個(gè)段落標(biāo)記（回車符號(hào)）作為結(jié)束，即按下回車鍵就產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記，用以結(jié)束此一段落，而且此一段落標(biāo)記也是段落的一部分。
二、段落的劃分是以段落標(biāo)記（回車符號(hào)）來(lái)作為標(biāo)志的，所以一個(gè)單獨(dú)的段落標(biāo)記也能構(gòu)成一個(gè)段落，即便該段落包含的內(nèi)容為空。
三、段落標(biāo)記符可顯示在電腦屏幕上（可通過(guò)〔視圖〕菜單中的〔顯示段落標(biāo)記〕開(kāi)關(guān)命令來(lái)實(shí)現(xiàn)），它是個(gè)非打印字符，在實(shí)際打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的。
段落標(biāo)記符最重要的功能是其中存儲(chǔ)了有關(guān)該段落的所有格式屬性資料。一個(gè)段落的格式或?qū)傩再Y料一般包含了對(duì)齊、縮排、段落間距、行高、分頁(yè)、定位點(diǎn)、框線等設(shè)定內(nèi)容。通過(guò)刪除段落標(biāo)記符進(jìn)行段落合并時(shí)，后的段落的格式將以前一段落的格式為準(zhǔn)。
同樣，在中文WORD中，節(jié)的概念與文章中章節(jié)概念不同。中文WORD中節(jié)是指文檔中某些需要進(jìn)行特別格式編排的部分，從分節(jié)所涵蓋的段落來(lái)看，一節(jié)可以是一個(gè)段落，但一節(jié)可以比一個(gè)段落大，也可以只是一個(gè)段落的一部分，當(dāng)然這樣分節(jié)未必有意義。
由此擴(kuò)展，一節(jié)所涵蓋的頁(yè)的范圍可以是一頁(yè)，也可以是多頁(yè)，當(dāng)然、也可以是不足一頁(yè)。與分節(jié)所涵蓋的段落范圍類似。
——新建文檔系統(tǒng)默認(rèn)是一節(jié)，不管文檔有多少頁(yè)。
那么節(jié)或者說(shuō)分節(jié)究竟有什么作用呢？
一篇文檔可以分成任意數(shù)量的節(jié)，并可分別定義每一節(jié)的格式，這正是分節(jié)的主要用途之一。最典型的應(yīng)用：一篇文檔內(nèi)目錄的自動(dòng)生成、不同的頁(yè)面設(shè)置、不同的頁(yè)碼格式、不同的起始頁(yè)編號(hào)等等均是建立在分節(jié)的基礎(chǔ)上的。
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