秘書是領導的參謀和助手，但這并不意味著秘書要寸步不離地跟在領導身邊。秘書如果刻意同領導形影不離，反而會適得其反，或讓領導方案，或使領導覺得礙手礙腳，在現實生活中，領導與秘書大部分時間是各自辦公，聰明的秘書明自，并非陪領導時間越長越好。因此，回避是必要的。
1.需要秘書回避的情況
(1)領導正嚴肅而神秘地討論一些重大問題時
比如傳達上級的一個重要通報，研究一些重要的人事安排。相互交流對下級某些主要領異人員的看法，對某些問題的認識不一致而發生了爭執……
(2)上級領導機關找領導談話時
談話的內容可能不是一般的組織管理問題，而是一些重要的機密問題，比如傳達上級的決定，研究某些人事安排，交換對班子中某些人的看法，或者談一些首長本人的問題等，這些談話內容不能記錄，不能公開，無須秘書在場。
(3)領導找某個人單獨談話時
領導找誰談話，在什么時候談話，都是很慎重的，如果是領導主動找某人談話，這種談話內容就更帶有一定的保密性。領導可能是找他交代什么工作，或者談他的個人問題等，這些都沒必要讓第三者知道。
(4)領導和密友交談時
領導和密友的私人交談是隨意的、沒有職務等級區別的、甚至是調皮放肆的，當然不排除密友找領導辦一些私事，或者反映一些本單位出現的問題，或者發表一些對某些重大問題的看法等。
(5)領導的親屬來找領導時
說明有要事或急事需要和領導面談。遇到這種情況，秘書不宜在場。
2.秘書回避時應注意的問題
(1)符合領導的習慣
有的領導獨立性較強，一般不依賴秘書，萬不得已時才叫秘書辦理一些事情。在這樣的領導手下工作，秘書的回避就要多一些。有的領導獨立性差些，事事依賴秘書，有些私事也要秘書出面辦理，此時，秘書的回避就要少些。
(2)回避后適時詢問領導有何吩咐安排
不要一看需要回避，就認為沒有自己的事了。待領導需要你辦事卻找不到你時，就很可能要出問題。
(3)注意領導的某些暗示
在和領導相處時，何時回避何時不回避的“度”有時很難把握，這就要注意領導對你的某種暗示，聰明的秘書對領導的一舉一動，有時甚至是一個眼神包含一種什么意思，都是十分清楚的，無需別人指教。這就需要秘書處處留神，從領導的無聲語言中領會明確的含義。
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