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后勤保障部工作職責
來源:易賢網 閱讀:18012 次 日期:2014-06-06 11:47:45
溫馨提示:易賢網小編為您整理了“后勤保障部工作職責”,方便廣大網友查閱!

一、擬(修)訂后勤管理和服務方面的規章制度、標準及實施細則,并組織實施。

二、后勤保障物資采購管理:

1、負責提報公司的辦公用品、微機耗材、低值易耗品、生產用品、勞保用品、房屋設施維修年度計劃,并按月度組織實施。

2、負責根據計劃和實際需求組織招標或比價采購。

3、負責節日物資的采購和發放。

4、嚴格按計劃控制辦公費、低值易耗品等費用支出。

三、物資管理:

1、建立物資庫存和出入庫登記臺帳,并及時辦理出入庫手續,錄入收、發、存的相關數據。

2、負責庫存辦公用品、勞保用品、生產用物品等保管、養護、盤點和帳物核對。

3、負責發放辦公用品、勞保用品、生產用物品等。

4、負責低值易耗品的配備、調劑、盤點、報廢和帳物核對。

5、負責廢舊物資的日常管理和處理。

6、負責公司的生產用具、家具用具、辦公設備、低值易耗品的使用和維修管理,并對各部門低值易耗品使用、管理情況進行檢查、考核。

四、組織公司的勞動紀律檢查和考核。

五、社會治安綜合治理與消防管理:

1、負責進行消防檢查、考核,督促有關部門整改事故隱患。

2、組織進行消防培訓和消防演習。

3、負責消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。

4、負責防盜、社會治安管理和外派治安人員的管理。

5、負責對各部門防火、防盜管理情況的考核。協調與公安、檢察部門和消防部門的關系。

六、警衛管理:

1、負責公司內的防盜、防火、防汛、安全保衛,定時或不定時巡邏,及時發現并消除事故隱患,處理異常、突發事件。

2、協同傳達員清掃所轄區域的衛生和對出入公司員工進行勞動紀律考核。

3、填寫值勤記錄,按規定交接班。

七、公司傳達管理:

1、負責對外來人員進行登記,聯系被訪人員,發放并收驗會客單。

2、負責對出入公司員工的遲到、早退和佩帶工作證情況的考核。

3、負責對出入公司的車輛、物資進行檢查、登記。

4、負責自行車、摩托車停放區內按規定停放車輛的安全管理和所轄區域的衛生管理。

八、伙房餐廳管理:

1、負責為員工提供三餐供應和外來客人的就餐服務。

2、負責炊事物資的采購和伙房成本核算,建立并登記物料出入庫臺帳。

3、負責伙房、餐廳及衛生區的衛生清掃和食品衛生管理。

4、負責餐廳桌、凳,伙房炊具、餐具及其它資產的管理。

5、組織炊事人員體檢,換發衛生健康證。

九、物業管理:

1、負責公司宿舍區的房屋、管線、道路、下水道等設施的管理。

2、負責下達員工宿舍水、電、暖設施的維修通知單和結算維修費用。

3、負責向裝備工程部提報公司員工宿舍設施的維修計劃,辦理維修收費和繳費。

4、負責員工宿舍水、電、暖消耗的抄表和收、繳費。

5、負責宿舍區的下水道疏通和垃圾的清理及外運。

6、負責非公司員工租房、用電、用水、采暖的管理和費用的收取

7、負責公司、員工宿舍土地證、公司房產證的保管、變更。

8、辦理集體戶口的申報、轉移手續和日常管理。

9、負責宿舍區員工糾紛的調解工作。

十、宿舍傳達管理:

1、負責所轄宿舍區的安全巡邏和外來人員的詢問、登記。

2、負責阻止可疑人員、小商販、推銷人員進入宿舍區。

3、負責宿舍公用區域的衛生清掃。

4、宿舍車棚的車輛安全管理和衛生管理。

5、采取制止或報警措施,及時處理異常情況或突發事件。

十一、司磅管理:

1、負責對出入公司西門的車輛、物資進行檢查、登記。

2、負責對進出公司的物資和車輛進行司磅計量、登記并出據司磅單。

3、制止員工從西門出入。

4、負責所轄區域的衛生清掃和管理。

十二、公寓管理:

1、負責對住宿員工進行登記,建立臺帳,安排房間入駐。

2、對公寓的環境、秩序和公共衛生等進行管理。

3、對長期居住員工的房間衛生、物品擺放進行檢查、督導,使之保持整潔;負責對業務員房間的衛生進行清掃。

4、對來訪人員進行登記,聯系會客人,并督促來訪人員在規定時間內離開公寓。

5、負責公寓內各類財產的管理。

十三、浴室管理:

按規定時間開關浴室,負責進行水溫調控。
2、檢查、收取洗澡證件,發放更衣櫥鑰匙,制止無證人員進入浴室。

3、負責浴室及家具用具的衛生清理、并進行消毒。

4、負責浴室用品的保管。

十四、醫務室管理:

1、負責公司內員工(含離退休人員)的疾病診治及預防。

2、負責醫務室所需藥品的購進、出售與管理。

3、負責公司區域內的防疫管理。

4、負責職業疾病防治和員工體檢。

5、負責計劃生育宣傳和咨詢服務。

6、組織員工義務獻血。

7、負責辦理醫務室各種證件的換發以及對外的聯系。

十五、綠化管理:

1、負責公司花草樹木的澆灌與管理。

2、負責公司草坪的修剪與管理。

3、負責公司假山、魚池和花園的衛生清理。

4、負責公司院內的雜草清除。

5、負責換季花木的栽培與布置。

6、負責節日慶典花卉的布置、日常管理與節后保管。

十六、清潔衛生管理:

1、負責公司辦公樓衛生間和公司院內公共廁所的清掃。

2、負責公司內果皮箱、宿舍院內的垃圾清理。

3、對公司區域內各部門的環境衛生情況進行檢查、考核。

十七、洗衣管理:

1、負責公司非凈化區生產人員工作服和生產用過濾袋、布袋的洗滌和烘干。

2、負責公司其他生產經營用紡織品的洗滌和烘干。

3、負責生產用品以及其他用品的縫制。

4、負責洗衣房設備維護保養和環境衛生管理。

十八、計劃生育管理工作:

1、督促各部門做好女職工的“四期”保護。

2、定期組織女職工體檢。

3、進行計劃生育宣傳、監管和控制。

4、協調辦理女職工孕期體檢、節育手術及相關費用報銷事宜。

十九、負責公司民兵、征兵、放汛及救災等方面的管理

二十、其他工作:

1、負責去世員工的殯葬服務。

2、負責辦理其他后勤服務方面的工作。

二十一、完成總裁辦公會交辦的其他工作。

二十二、完成其他部門交辦的協助性工作

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