核稿是文件草稿在呈送上司審批簽發之前，對文稿進行審核把關。核稿是提高公文質量的一個重要環節，其任務是對文稿從內容、文字到體式等方面進行全面審核檢查。這項工作由富有工作經驗、文字水平較高的文書工作人員或秘書負責。通過這一環節的工作，目的要使文稿的缺點和問題及時得到改正，保證文件質量，節省上司在審稿時所花費的時間和精力，為上司最后簽發打下良好的基礎。因此，核稿把關工作必須嚴肅、認真、細致，字斟句酌，反復推敲，切忌粗心大意，不負責任。
核稿主要是做好如下幾項工作：
1）把好行文關。
一個文件從擬稿到發出，不僅要經過諸多環節，耗費很多人力、物力，而且收文企業還要進行處理。如果把毫無必要的文件發出去，將造成不應有的浪費；如果通過電話或口頭商量就可以解決問題，大可不必再作文章。因而，首先要本著精簡文件的原則，確定是否有無必要行文，以防濫送文件，具體來講：
可發可不發的文件一律不發。凡有通過深入實際調查研究、督促檢查、當面處理、電話聯系能解決的問題，就不要再另外行文。
凡有關會議已經安排部署，一般就不要再另外行文?？肌霸嚧笳?/p>
2）把好內容關。
任何文件都應做到觀點正確，符合實際，有的放矢，切實可行。因此，對文件的全部內容必須認真審核，檢查文件標題是否能概括內容，所反映的問題是否準確，理由是否充分，材料與觀點是否統一，措施意見是否具有可行性，涉及有關方面的問題是否協商一致，前后之間有無矛盾、疏漏，與本公司以前的有關文件是否銜接等等。不能把內容空洞、不切實際、執行不通，甚至前后不一、自相矛盾的文件發出去。
3）把好程序關。
行文應按程序辦事，必要的程序不能簡化，對程序沒有走到或逆程序的文稿，要按規定辦理，完善程序。比如，有的事情需經特定的會議討論決定，未經會議協商不能行文；有的文件需要事先報請上司批準，未經批準，不能擅自發文；還有的文件涉及有關部門工作內容，需要進行協商會簽，并取得一致意見，方可行文，等等。
4）把好文字關。
任何文件的內容都必須通過文字來表達，如果文字表達不準確，就會降低文件的效用，甚至產生歧義或差錯。因此，要檢查文稿的文字是否全面、準確地表達了所要反映的意圖；是否簡明扼要、通俗易懂，有無空話、套話；是否合乎語法、邏輯嚴密，標點符號使用是否正確；語氣、措詞是否得體；所涉及的數字、人名、地名和其他專用名詞有無錯漏。
5）把好文體格式。
文件的格式要符合規范化的要求，核稿進要檢查文種使用是否得當，標題是否缺項，附件、引文等是否注明，數字、名稱的表達是否前后一致，時間、專用術語寫法是否規范，等等。
6）通過核稿發現的問題，主要采取以下方法處理。
核稿人認為沒有必要行文，應提出意見，征得擬稿人員同意后，退回處理。
文稿涉及有關負責部門，但不是部門負責人簽字的，應完善協商。
對于文稿中的重大問題需作修改時，核稿人應提出意見，退回修改。
對于文稿中的一般性問題需作修改時，可由核稿人修改后征求擬稿人意見，或者與擬稿人共同研究修改。
對于文字技術方面的改動，在不傷原意的基礎上，由核稿人負責修改。
總之，文稿在經過全面審核修改，認為沒有問題之后，核稿人方可簽署意見呈送上司審批、簽發。
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